Zeugnis Schreiben

Wie schreibt man ein Zeugnis Schreiben

Das Verfassen eines Zeugnisses kann eine herausfordernde Aufgabe sein, denn es ist wichtig, die Leistungen und Fähigkeiten einer Person auf objektive und aussagekräftige Weise zu beschreiben. In dieser Anleitung werden wir die verschiedenen Schritte und Bestandteile eines Zeugnisses ausführlich erläutern, sowie wichtige Überlegungen zur formalen Gestaltung und zum Aufbau eines effektiven Zeugnisses bieten.

Schritt 1: Einleitung

Die Einleitung eines Zeugnisses dient dazu, den Zweck des Schreibens zu erklären und den Leser auf das Kommende vorzubereiten. Hier sind einige Tipps für eine gelungene Einleitung:

1. Beginnen Sie mit einer höflichen Anrede, z.B. „Sehr geehrte Damen und Herren“.
2. Geben Sie an, für wen das Zeugnis ausgestellt wird und in welchem Zusammenhang (z.B. Arbeitszeugnis, Schulzeugnis).
3. Erklären Sie den Zweck des Zeugnisses, z.B. eine Empfehlung für eine neue Arbeitsstelle.
4. Fügen Sie eine kurze Einleitung zur Person hinzu und geben Sie an, wie lange Sie die Person kennen.

Beispiel:

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit möchte ich Ihnen ein Arbeitszeugnis für Frau/Herrn [Vor- und Nachname] ausstellen, der/die in den letzten [Anzahl der Jahre/Monate] in meiner Abteilung als [Position] tätig war. Dieses Zeugnis soll als Empfehlung für eine neue Arbeitsstelle dienen.

Schritt 2: Hauptteil

Der Hauptteil eines Zeugnisses besteht aus verschiedenen Abschnitten, in denen die Leistungen, Fähigkeiten und persönlichen Eigenschaften der Person detailliert beschrieben werden. Hier sind einige Tipps für einen gelungenen Hauptteil:

Abschnitt 1: Allgemeine Leistungsbeschreibung

In diesem Abschnitt sollten Sie eine allgemeine Beschreibung der Leistungen der Person geben. Betonen Sie die positiven Aspekte und erwähnen Sie spezifische Erfolge und Beiträge. Beispiel:

Frau/Herr [Vor- und Nachname] war während seiner/ihrer Beschäftigung bei uns äußerst engagiert und hat sich stets durch eine hohe Arbeitsqualität ausgezeichnet. Besonders hervorzuheben ist sein/ihr Beitrag zur Einführung eines effizienten Projektmanagementsystems, das zu signifikanten Kosteneinsparungen geführt hat.

Abschnitt 2: Fachliche Fähigkeiten und Kenntnisse

In diesem Abschnitt sollten Sie die fachlichen Fähigkeiten und Kenntnisse der Person näher erläutern. Beschreiben Sie, welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten die Person erfolgreich bewältigt hat und welche spezifischen Kenntnisse sie besitzt. Beispiel:

Frau/Herr [Vor- und Nachname] verfügt über umfassende Kenntnisse in den Bereichen Projektmanagement und Finanzanalyse. Während seiner/ihrer Beschäftigung bei uns hat er/sie mehrere komplexe Projekte erfolgreich geleitet und dabei bewiesen, dass er/sie fundierte betriebswirtschaftliche Entscheidungen treffen kann.

Abschnitt 3: Arbeitsweise und Teamfähigkeit

In diesem Abschnitt sollten Sie die Arbeitsweise und Teamfähigkeit der Person beschreiben. Betonen Sie, wie gut die Person mit anderen zusammenarbeitet, wie zuverlässig sie ist und wie gut sie sich in ein Team integrieren kann. Beispiel:

Frau/Herr [Vor- und Nachname] arbeitet äußerst zuverlässig und erfüllt seine/ihre Aufgaben stets termingerecht. Dank seines/ihres ausgeprägten Kommunikationsgeschicks und seines/ihres Einfühlungsvermögens gelingt es ihm/ihr, effektiv als Teil eines Teams zu arbeiten und Kollegen zu motivieren.

Schritt 3: Schluss

Im Schlussteil eines Zeugnisses sollten Sie die Leistungen der Person zusammenfassen und ein abschließendes Statement abgeben. Hier sind einige Tipps für einen gelungenen Schlussteil:

1. Fassen Sie die wichtigsten Punkte aus dem Hauptteil zusammen.
2. Geben Sie eine abschließende Bewertung der Person ab.
3. Drücken Sie Ihre Anerkennung und Wertschätzung aus.
4. Geben Sie Ihre Kontaktdaten für mögliche Rückfragen an.

Beispiel:

Insgesamt ist Frau/Herr [Vor- und Nachname] eine äußerst kompetente und verlässliche Mitarbeiterin in allen Belangen. Ihre/seine fachlichen Fähigkeiten, ihre/seine positive Arbeitsweise und ihre/seine ausgeprägte Teamfähigkeit machen sie/ihn zu einer Bereicherung für jedes Unternehmen. Bei Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name] [Ihre Position und Kontaktdaten]

Formale Gestaltung eines Zeugnisses

Bei der formalen Gestaltung eines Zeugnisses sollten Sie folgende Punkte beachten:

1. Briefkopf

Verwenden Sie Ihren offiziellen Briefkopf, der Ihren Namen, Ihre Position und Ihre Kontaktdaten enthält.

2. Anschrift des Empfängers

Geben Sie die vollständige Anschrift des Empfängers an.

3. Datum

Geben Sie das Datum des Zeugnisses an.

4. Betreffzeile

Geben Sie den Betreff des Zeugnisses an (z.B. „Arbeitszeugnis für Frau/Herrn [Vor- und Nachname]“).

5. Anrede

Verwenden Sie eine höfliche Anrede, z.B. „Sehr geehrte Damen und Herren“.

6. Hauptteil

Fügen Sie die oben beschriebenen Abschnitte hinzu, um den Hauptteil des Zeugnisses zu gestalten.

7. Schluss

Fassen Sie die wichtigsten Punkte aus dem Hauptteil zusammen und geben Sie eine abschließende Bewertung ab.

8. Grußformel

Verwenden Sie eine höfliche Grußformel, z.B. „Mit freundlichen Grüßen“.

9. Unterschrift

Unterzeichnen Sie das Zeugnis handschriftlich.

Mit diesen Tipps und Beispielen sollten Sie in der Lage sein, ein aussagekräftiges Zeugnis zu verfassen. Denken Sie daran, die Leistungen der Person objektiv und fair zu beschreiben und verwenden Sie positive und präzise Formulierungen. Viel Erfolg beim Schreiben!