Öffnen – Pressemitteilung Schreiben

Das Verfassen einer Pressemitteilung erfordert sorgfältige Planung und strukturiertes Vorgehen. Eine gut geschriebene Pressemitteilung kann dabei helfen, die gewünschte Aufmerksamkeit für Ihr Unternehmen oder Ihr Projekt zu generieren. In dieser Anleitung werden wir Ihnen zeigen, wie Sie eine erfolgreiche Pressemitteilung verfassen können.

Schritt 1: Die richtige Vorbereitung

Bevor Sie mit dem eigentlichen Schreiben beginnen, sollten Sie sich Zeit nehmen, um den Zweck Ihrer Pressemitteilung zu definieren. Was ist das Ziel Ihrer Mitteilung? Möchten Sie über ein neues Produkt informieren, eine Veranstaltung ankündigen oder etwas über Ihr Unternehmen bekanntgeben? Definieren Sie Ihre Ziele und legen Sie fest, wen Sie mit Ihrer Pressemitteilung ansprechen möchten.

Sobald Sie Ihre Ziele und Ihre Zielgruppe definiert haben, sollten Sie sich über die wichtigsten Informationen im Klaren sein. Sammeln Sie alle relevanten Informationen, wie z. B. Daten, Fakten und Zitate, die in Ihrer Pressemitteilung enthalten sein sollen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle wichtigen Details haben, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen.

Schritt 2: Der Aufbau Ihrer Pressemitteilung

Der Aufbau einer Pressemitteilung folgt einem klaren Muster. Es gibt einige Bestandteile, die in keiner Pressemitteilung fehlen sollten:

1. Überschrift

Die Überschrift sollte prägnant und aussagekräftig sein. Sie sollte das Interesse der Leser wecken und gleichzeitig den Inhalt der Pressemitteilung zusammenfassen. Verwenden Sie starke Worte und halten Sie die Überschrift möglichst kurz.

2. Einleitung

Die Einleitung Ihrer Pressemitteilung sollte einen kurzen Überblick über das Thema und den Inhalt geben. Verwenden Sie diesen Absatz, um die wichtigsten Informationen zu präsentieren und das Interesse der Leser weiter zu steigern.

3. Hauptteil

Der Hauptteil dient dazu, die wichtigsten Details und Informationen ausführlich darzustellen. Hier können Sie auf Hintergrundinformationen, Fakten, Statistiken und Zitate zurückgreifen. Strukturieren Sie den Hauptteil sinnvoll und verwenden Sie Absätze, um den Text übersichtlich zu gestalten.

4. Zitate

Eingebundene Zitate von relevanten Personen können Ihrer Pressemitteilung Glaubwürdigkeit verleihen und das Interesse der Leser steigern. Verwenden Sie direkte Zitate und geben Sie immer den Namen und die Position der Person an.

5. Abschluss

Der Abschluss Ihrer Pressemitteilung sollte eine bieten und mögliche Anschlussmöglichkeiten für Journalisten oder Interessierte liefern. Geben Sie an, wie Kontakt aufgenommen werden kann und bieten Sie sich als Ansprechpartner für weitere Informationen an.

Schritt 3: Die formale Gestaltung

Um Ihre Pressemitteilung professionell und seriös wirken zu lassen, sollten Sie auf einige formale Gestaltungsaspekte achten:

• Verwenden Sie eine klare und gut lesbare Schriftart, wie zum Beispiel Arial oder Times New Roman.
• Halten Sie den Text Ihrer Pressemitteilung in einem angemessenen Umfang. Die meisten Pressemitteilungen umfassen etwa 250-500 Wörter.
• Verwenden Sie Absätze und Überschriften, um den Text übersichtlich zu strukturieren.
• Fügen Sie relevante Links, wie zum Beispiel zu Ihrer Website oder zu weiterführenden Informationen, am Ende Ihrer Pressemitteilung ein.
• Kontrollieren Sie Ihre Pressemitteilung auf Rechtschreibfehler und Grammatikfehler. Eine saubere Schreibweise ist wichtig, um einen professionellen Eindruck zu machen.

Schritt 4: Beispiele für eine gelungene Pressemitteilung

Um Ihnen eine bessere Vorstellung davon zu geben, wie eine erfolgreiche Pressemitteilung aussehen kann, finden Sie hier zwei Beispiele:

Beispiel 1:

„Neue Produktserie revolutioniert den Markt für Smartphones“

Unternehmen XYZ gibt bekannt, dass es eine neue Produktserie von Smartphones auf den Markt gebracht hat. Die Serie zeichnet sich durch innovative Features und eine außergewöhnliche Leistung aus. Die neuen Smartphones bieten eine verbesserte Kamera, eine längere Batterielaufzeit und eine schnellere Prozessorleistung. Das Unternehmen freut sich über das positive Feedback, das die neue Produktserie bereits erhalten hat.

„Wir sind begeistert, dass unsere neue Produktserie so gut angenommen wird“, sagt John Doe, CEO von Unternehmen XYZ. „Unsere Kunden werden von den neuen Features und der verbesserten Performance begeistert sein.“

Das Unternehmen lädt Interessierte dazu ein, die neuen Smartphones auf ihrer Website zu entdecken. Weitere Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter www.unternehmenxyz.com.

Beispiel 2:

„Unternehmen ABC lädt zur großen Jubiläumsveranstaltung ein“

Unternehmen ABC feiert sein 20-jähriges Jubiläum und lädt zu einer großen Veranstaltung ein. Die Feier findet am 10. Oktober im Hauptquartier des Unternehmens statt. Neben prominenten Rednern und hochkarätigen Gästen wird es auch Live-Musik, Essen und Getränke geben. Das Unternehmen möchte mit der Veranstaltung sowohl seinen Mitarbeitern als auch seinen Kunden für ihre langjährige Unterstützung danken.

„Wir sind stolz darauf, dass wir seit 20 Jahren erfolgreich am Markt sind“, sagt Jane Smith, Geschäftsführerin von Unternehmen ABC. „Die Jubiläumsveranstaltung ist eine Gelegenheit, allen Beteiligten unseren Dank auszusprechen und gemeinsam auf die nächsten 20 Jahre anzustoßen.“

Interessierte können sich per E-Mail ([email protected]) oder telefonisch (+123456789) für die Veranstaltung anmelden.

Das Verfassen einer Pressemitteilung erfordert gründliche Vorbereitung, klare Struktur und Beachtung formaler Gestaltungsaspekte. Nutzen Sie diese Anleitung, um erfolgreich Ihre eigene Pressemitteilung zu schreiben. Mit ein wenig Übung und Erfahrung können Sie Ihre Mitteilungen kontinuierlich verbessern und die gewünschte Aufmerksamkeit für Ihr Unternehmen oder Ihr Projekt erzielen. Viel Erfolg!