Muster
Vorlage
| Pressemitteilung Schreiben |
| WORD PDF-Datei |
| 1728: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.93 |
| ÖFFNEN |
WORD
Beispiel
Einleitung:
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit senden wir Ihnen eine Pressemitteilung zu einem besonderen Ereignis in unserem Unternehmen. Wir möchten Sie über eine neue Produktlancierung informieren, die einen bedeutenden Meilenstein in unserer Geschichte darstellt.
Struktur der Pressemitteilung:
- Überschrift: Prägnante Benennung des Themas der Pressemitteilung.
- Einführender Absatz: Hervorheben der wichtigsten Informationen und Aktualität.
- Weitere Informationen: Beschreibung des Ereignisses, Produkts oder der Neuigkeit.
- Zitate und Expertenmeinungen: Einbindung von Zitaten maßgeblicher Personen oder Experten zur Glaubwürdigkeitssteigerung.
- Hintergrundinformationen: Bereitstellung von zusätzlichen Details, die das Verständnis fördern.
- Abschluss: der Pressemitteilung und Kontaktdaten für Rückfragen.
Inhalt:
Unser Unternehmen, ABC GmbH, freut sich, die Veröffentlichung unseres neuesten Produkts, XYZ, bekannt zu geben. XYZ ist eine innovative Lösung, die eine Vielzahl von Funktionen kombiniert und unser bestehendes Angebot erweitert.
„Mit XYZ haben wir einen neuen Standard gesetzt“, sagte der Geschäftsführer der ABC GmbH, Herr John Doe. „Unsere Kunden werden von den zahlreichen Verbesserungen und den erweiterten Funktionen begeistert sein.“
XYZ bietet eine verbesserte Benutzererfahrung, fortschrittliche Sicherheitsfunktionen und innovative Technologie, die es unseren Kunden ermöglichen, effizienter zu arbeiten. Es ist die perfekte Lösung für Unternehmen jeder Größe und in verschiedenen Branchen.
Hintergrundinformationen:
Die ABC GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und hat sich seitdem als führender Anbieter von technologischen Lösungen etabliert. Mit unseren Produkten haben wir zahlreiche Auszeichnungen gewonnen und uns als vertrauenswürdiger Partner für viele Unternehmen weltweit etabliert.
Abschluss:
Wir sind stolz darauf, XYZ auf den Markt zu bringen und sind überzeugt, dass es unseren Kunden große Vorteile bringen wird. Bei Fragen oder für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns unter den unten angegebenen Kontaktdaten.
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr ABC GmbH Team
Pressemitteilungen sind ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskommunikation. Sie dienen dazu, wichtige Informationen über ein Unternehmen, Produkt, Ereignis oder eine Initiative an die Medien und die Öffentlichkeit zu verbreiten. Eine gutgeschriebene Pressemitteilung kann dabei helfen, die Aufmerksamkeit der Medien zu gewinnen und die gewünschte Botschaft effektiv zu kommunizieren. In diesem Beispiel erfahren Sie, wie Sie eine Pressemitteilung Schritt für Schritt verfassen können.
1. Schritt: Recherche und Vorbereitung
Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, ist es wichtig, ausreichende Informationen zu sammeln. Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Fakten, Statistiken, Zitate und anderen Details haben, die in der Pressemitteilung verwendet werden sollen. Nehmen Sie sich Zeit, um die Zielgruppe und die entsprechenden Medien zu analysieren, um sicherzustellen, dass Ihre Mitteilung auf den richtigen Kanälen verbreitet wird.
2. Schritt: Überschrift und Einleitung
Die Überschrift ist von entscheidender Bedeutung, da sie das Interesse der Leser wecken sollte. Verwenden Sie eine aussagekräftige, prägnante Überschrift, die den Inhalt der Pressemitteilung zusammenfasst. Die Einleitung sollte den Leser weiterhin fesseln und die wichtigsten Informationen in einem kurzen Absatz vermitteln. Hier können Sie beispielsweise den Anlass der Pressemitteilung, den Kontext und den Grund für die Veröffentlichung beschreiben.
3. Hauptteil
Der Hauptteil der Pressemitteilung sollte den Kern der Botschaft enthalten. Strukturieren Sie den Inhalt klar und verwenden Sie Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. Hier können Sie Details zur Veranstaltung, zum Produkt oder zur Initiative geben. Verwenden Sie direkte Zitate von relevanten Personen, um die Glaubwürdigkeit zu steigern. Versuchen Sie, die Mitteilung kurz und prägnant zu halten, um das Interesse der Leser aufrechtzuerhalten.
4. Hintergrundinformationen
Nach dem Hauptteil können Sie weiterführende Informationen geben, die für die Leser von Interesse sein könnten. Hier können Sie zusätzliche Details zum Unternehmen, der Entwicklung des Produkts oder zu ähnlichen Ereignissen geben. Verwenden Sie Absätze oder Aufzählungszeichen, um den Inhalt übersichtlich zu gestalten.
5. Abschluss
Der Abschluss ist Ihr letztes Mittel, um den Leser zu beeinflussen. Geben Sie eine der wichtigsten Punkte und fassen Sie die Informationen noch einmal prägnant zusammen. Verwenden Sie dabei eine starke Schlussforderung, die zum Handeln auffordert oder einen positiven Ausblick gibt.
6. Kontaktinformationen
Am Ende der Pressemitteilung sollten Sie Ihre Kontaktdaten angeben. Geben Sie den Namen, die Position, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse einer Person an, an die sich Medienvertreter wenden können, um weitere Informationen oder Interviews zu erhalten. Verwenden Sie dazu beispielsweise die folgende Formatierung:
Vorname NachnamePosition
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
7. Formaler Aufbau
Pressemitteilungen sollten bestimmte formale Gestaltungselemente aufweisen. Verwenden Sie eine klare, professionelle Schriftart und eine angemessene Schriftgröße. Setzen Sie Überschriften und Unterüberschriften fett oder kursiv, um die Struktur der Mitteilung zu verdeutlichen. Verwenden Sie Absätze, um den Text in übersichtliche Abschnitte zu unterteilen. Ein geeigneter Seitenrand und Zeilenabstand erhöhen die Lesbarkeit der Pressemitteilung.
Eine Pressemitteilung zu schreiben erfordert Sorgfalt und Planung. Die Recherche, eine aussagekräftige Überschrift und Einleitung, ein gut strukturierter Hauptteil und ein überzeugender Abschluss sind Schlüsselelemente, um eine effektive Pressemitteilung zu erstellen. Vergessen Sie nicht, Ihre Kontaktdaten anzugeben und die formalen Gestaltungselemente zu berücksichtigen. Mit diesen Tipps sind Sie auf dem richtigen Weg, um eine erfolgreiche Pressemitteilung zu verfassen.
Wie schreibt man ein Pressemitteilung Schreiben
Das Verfassen einer Pressemitteilung erfordert sorgfältige Planung und strukturiertes Vorgehen. Eine gut geschriebene Pressemitteilung kann dabei helfen, die gewünschte Aufmerksamkeit für Ihr Unternehmen oder Ihr Projekt zu generieren. In dieser Anleitung werden wir Ihnen zeigen, wie Sie eine erfolgreiche Pressemitteilung verfassen können.
Schritt 1: Die richtige Vorbereitung
Bevor Sie mit dem eigentlichen Schreiben beginnen, sollten Sie sich Zeit nehmen, um den Zweck Ihrer Pressemitteilung zu definieren. Was ist das Ziel Ihrer Mitteilung? Möchten Sie über ein neues Produkt informieren, eine Veranstaltung ankündigen oder etwas über Ihr Unternehmen bekanntgeben? Definieren Sie Ihre Ziele und legen Sie fest, wen Sie mit Ihrer Pressemitteilung ansprechen möchten.
Sobald Sie Ihre Ziele und Ihre Zielgruppe definiert haben, sollten Sie sich über die wichtigsten Informationen im Klaren sein. Sammeln Sie alle relevanten Informationen, wie z. B. Daten, Fakten und Zitate, die in Ihrer Pressemitteilung enthalten sein sollen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle wichtigen Details haben, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen.
Schritt 2: Der Aufbau Ihrer Pressemitteilung
Der Aufbau einer Pressemitteilung folgt einem klaren Muster. Es gibt einige Bestandteile, die in keiner Pressemitteilung fehlen sollten:
- 1. Überschrift
- Die Überschrift sollte prägnant und aussagekräftig sein. Sie sollte das Interesse der Leser wecken und gleichzeitig den Inhalt der Pressemitteilung zusammenfassen. Verwenden Sie starke Worte und halten Sie die Überschrift möglichst kurz.
- 2. Einleitung
- Die Einleitung Ihrer Pressemitteilung sollte einen kurzen Überblick über das Thema und den Inhalt geben. Verwenden Sie diesen Absatz, um die wichtigsten Informationen zu präsentieren und das Interesse der Leser weiter zu steigern.
- 3. Hauptteil
- Der Hauptteil dient dazu, die wichtigsten Details und Informationen ausführlich darzustellen. Hier können Sie auf Hintergrundinformationen, Fakten, Statistiken und Zitate zurückgreifen. Strukturieren Sie den Hauptteil sinnvoll und verwenden Sie Absätze, um den Text übersichtlich zu gestalten.
- 4. Zitate
- Eingebundene Zitate von relevanten Personen können Ihrer Pressemitteilung Glaubwürdigkeit verleihen und das Interesse der Leser steigern. Verwenden Sie direkte Zitate und geben Sie immer den Namen und die Position der Person an.
- 5. Abschluss
- Der Abschluss Ihrer Pressemitteilung sollte eine bieten und mögliche Anschlussmöglichkeiten für Journalisten oder Interessierte liefern. Geben Sie an, wie Kontakt aufgenommen werden kann und bieten Sie sich als Ansprechpartner für weitere Informationen an.
Schritt 3: Die formale Gestaltung
Um Ihre Pressemitteilung professionell und seriös wirken zu lassen, sollten Sie auf einige formale Gestaltungsaspekte achten:
- Verwenden Sie eine klare und gut lesbare Schriftart, wie zum Beispiel Arial oder Times New Roman.
- Halten Sie den Text Ihrer Pressemitteilung in einem angemessenen Umfang. Die meisten Pressemitteilungen umfassen etwa 250-500 Wörter.
- Verwenden Sie Absätze und Überschriften, um den Text übersichtlich zu strukturieren.
- Fügen Sie relevante Links, wie zum Beispiel zu Ihrer Website oder zu weiterführenden Informationen, am Ende Ihrer Pressemitteilung ein.
- Kontrollieren Sie Ihre Pressemitteilung auf Rechtschreibfehler und Grammatikfehler. Eine saubere Schreibweise ist wichtig, um einen professionellen Eindruck zu machen.
Schritt 4: Beispiele für eine gelungene Pressemitteilung
Um Ihnen eine bessere Vorstellung davon zu geben, wie eine erfolgreiche Pressemitteilung aussehen kann, finden Sie hier zwei Beispiele:
Beispiel 1:
„Neue Produktserie revolutioniert den Markt für Smartphones“
Unternehmen XYZ gibt bekannt, dass es eine neue Produktserie von Smartphones auf den Markt gebracht hat. Die Serie zeichnet sich durch innovative Features und eine außergewöhnliche Leistung aus. Die neuen Smartphones bieten eine verbesserte Kamera, eine längere Batterielaufzeit und eine schnellere Prozessorleistung. Das Unternehmen freut sich über das positive Feedback, das die neue Produktserie bereits erhalten hat.
„Wir sind begeistert, dass unsere neue Produktserie so gut angenommen wird“, sagt John Doe, CEO von Unternehmen XYZ. „Unsere Kunden werden von den neuen Features und der verbesserten Performance begeistert sein.“
Das Unternehmen lädt Interessierte dazu ein, die neuen Smartphones auf ihrer Website zu entdecken. Weitere Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter www.unternehmenxyz.com.
Beispiel 2:
„Unternehmen ABC lädt zur großen Jubiläumsveranstaltung ein“
Unternehmen ABC feiert sein 20-jähriges Jubiläum und lädt zu einer großen Veranstaltung ein. Die Feier findet am 10. Oktober im Hauptquartier des Unternehmens statt. Neben prominenten Rednern und hochkarätigen Gästen wird es auch Live-Musik, Essen und Getränke geben. Das Unternehmen möchte mit der Veranstaltung sowohl seinen Mitarbeitern als auch seinen Kunden für ihre langjährige Unterstützung danken.
„Wir sind stolz darauf, dass wir seit 20 Jahren erfolgreich am Markt sind“, sagt Jane Smith, Geschäftsführerin von Unternehmen ABC. „Die Jubiläumsveranstaltung ist eine Gelegenheit, allen Beteiligten unseren Dank auszusprechen und gemeinsam auf die nächsten 20 Jahre anzustoßen.“
Interessierte können sich per E-Mail ([email protected]) oder telefonisch (+123456789) für die Veranstaltung anmelden.
Das Verfassen einer Pressemitteilung erfordert gründliche Vorbereitung, klare Struktur und Beachtung formaler Gestaltungsaspekte. Nutzen Sie diese Anleitung, um erfolgreich Ihre eigene Pressemitteilung zu schreiben. Mit ein wenig Übung und Erfahrung können Sie Ihre Mitteilungen kontinuierlich verbessern und die gewünschte Aufmerksamkeit für Ihr Unternehmen oder Ihr Projekt erzielen. Viel Erfolg!