Muster und Vorlage für Mahnung Schreiben – Erstellung und Ausfüllen – Öffnen im PDF und WORD Datei und Online
Datum: [Datum]
Empfänger: [Name des Schuldners]
Anschrift des Schuldners: [Adresse des Schuldners]
Betreff: Zahlungserinnerung / Mahnung
Sehr geehrte/r [Name des Schuldners],
hiermit möchten wir Sie freundlich, aber nachdrücklich an die ausstehende Zahlung Ihrer offenen Rechnung, datiert vom [Datum der Rechnung], in Höhe von [betrag in Euro], erinnern.
Nach unseren Aufzeichnungen haben Sie Ihre Zahlung noch nicht geleistet, obwohl der Zahlungstermin bereits vor [Anzahl der Tage] Tagen abgelaufen ist. Wir bitten Sie daher höflichst, den fälligen Betrag umgehend zu überweisen, um weitere Verzugszinsen und eventuelle rechtliche Schritte zu vermeiden.
Bitte überweisen Sie den Betrag von [Betrag in Euro] auf folgendes Konto:
Kontoinhaber: [Name des Unternehmens]
Kontonummer: [Kontonummer]
Bank: [Name der Bank]
IBAN: [IBAN]
BIC: [BIC]
Wir weisen Sie darauf hin, dass Verzugszinsen gemäß § 288 Abs. 1 BGB anfallen. Von Tag 1 nach Fälligkeit der Zahlung berechnen wir einen Zinssatz von [Zinssatz]% pro Tag. Aktuell belaufen sich die Verzugszinsen auf [Betrag in Euro].
Um Missverständnisse zu vermeiden, bitten wir Sie, bei der Überweisung unbedingt die Rechnungsnummer [Rechnungsnummer] anzugeben. Sollte die Zahlung bereits erfolgt sein, ignorieren Sie dieses Schreiben bitte und entschuldigen Sie die Unannehmlichkeiten.
Falls Sie Schwierigkeiten mit der Zahlung haben oder es Gründe für die Verzögerung gibt, kontaktieren Sie uns bitte umgehend, um gemeinsam eine Lösung zu finden. Wir sind bemüht, auf Ihre individuellen Bedürfnisse einzugehen und eine zufriedenstellende Vereinbarung zu treffen.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir nach erfolglosem Verstreichen einer weiteren Zahlungsfrist von [Anzahl der Tage] Tagen gezwungen sein werden, Ihre Angelegenheit an ein Inkassounternehmen bzw. einen Rechtsanwalt zu übergeben. Dies würde weitere Kosten verursachen, die wir Ihnen in Rechnung stellen müssten.
Wir hoffen jedoch, dass es nicht so weit kommen wird und Sie die Angelegenheit zeitnah klären werden. Bei Fragen oder Unklarheiten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns unter der oben angegebenen Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.
Wir erwarten Ihre Zahlung bis spätestens [Fristdatum]. Andernfalls sehen wir uns gezwungen, weitere Maßnahmen zu ergreifen, um unseren Anspruch durchzusetzen.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name] [Ihre Position im Unternehmen]Muster und Vorlage für Mahnung Schreiben zur Erstellung und Anpassung im WORD– und PDF-Format
WORD
| Mahnung Schreiben |
| PDF – WORD Datei |
| Bewertung: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.25 |
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Ein Mahnungsschreiben ist ein wichtiges Werkzeug, um offene Rechnungen oder unbezahlte Schulden einzutreiben. Es ist entscheidend, dass ein Mahnungsschreiben klar, präzise und professionell formuliert wird, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. In dieser Anleitung werden wir die verschiedenen Schritte und Bestandteile des Mahnungsschreibens ausführlich erläutern, sowie wichtige Überlegungen zur formalen Gestaltung und zum Aufbau eines effektiven Mahnungsschreibens bieten.
Schritt 1: Einleitung
Die Einleitung eines Mahnungsschreibens sollte höflich, aber bestimmt sein. Beginnen Sie mit einer freundlichen Begrüßung und nennen Sie den Namen des Empfängers. Anschließend sollten Sie klare Informationen über die offene Rechnung oder Schulden angeben, einschließlich des genauen Betrags und des Fälligkeitsdatums. Vermeiden Sie in diesem Abschnitt negative oder aggressive Sprache und bleiben Sie objektiv.
Beispiel für die Einleitung:
Sehr geehrter Herr/Frau [Name des Empfängers],
ich schreibe Ihnen bezüglich der offenen Rechnung in Höhe von [Betrag] vom [Fälligkeitsdatum].
Bitte beachten Sie, dass diese Rechnung jetzt [Anzahl der Tage/Wochen/Monate] überfällig ist und ich bisher keine Zahlung von Ihnen erhalten habe.
Schritt 2: Hauptteil
Der Hauptteil des Mahnungsschreibens sollte die Gründe für die Verzögerung der Zahlung klar darlegen und den Empfänger auffordern, sofort zu handeln. Hier können Sie die Konsequenzen der Nichtzahlung erwähnen, wie beispielsweise Verzugszinsen oder rechtliche Schritte. Bleiben Sie höflich, aber bestimmt, und vermeiden Sie persönliche Angriffe.
Beispiel für den Hauptteil:
Ich möchte Sie darauf hinweisen, dass gemäß unseren Geschäftsbedingungen Verzugszinsen in Höhe von [Prozentsatz] pro Monat für jeden Tag der Nichtzahlung berechnet werden.
Ich bitte Sie höflichst, die offene Rechnung umgehend zu begleichen, um weitere Kosten und Unannehmlichkeiten zu vermeiden.
Sollte ich innerhalb der nächsten [Anzahl der Tage/Wochen] keine Zahlung von Ihnen erhalten, sehe ich mich gezwungen, weitere Maßnahmen zu ergreifen, um mein Recht auf Zahlung durchzusetzen.
Schritt 3: Schluss
Der Schlussteil des Mahnungsschreibens ist Ihre abschließende Aufforderung zur Zahlung. Bedanken Sie sich für die Aufmerksamkeit und geben Sie an, wie der Empfänger die Zahlung vornehmen kann. Geben Sie auch klare Kontaktinformationen an, falls der Empfänger Rückfragen hat oder weitere Informationen benötigt.
Beispiel für den Schluss:
Bitte überweisen Sie den ausstehenden Betrag von [Betrag] bis zum [Frist] auf das folgende Bankkonto:
[Bankkonto Informationen]Falls Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können mich unter der folgenden Telefonnummer [Telefonnummer] oder per E-Mail unter [E-Mail-Adresse] erreichen.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Ich hoffe auf eine umgehende Zahlung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Wichtige Überlegungen zur formalen Gestaltung des Mahnungsschreibens
Ein Mahnungsschreiben sollte professionell gestaltet sein, um eine seriöse und vertrauenswürdige Atmosphäre zu schaffen. Hier sind einige wichtige Überlegungen zur formalen Gestaltung:
- Schriftart und Schriftgröße:
- Verwenden Sie eine gut lesbare Schriftart wie Arial oder Times New Roman mit einer Schriftgröße von 10-12 pt.
- Absenderinformationen:
- Geben Sie Ihre vollständigen Absenderinformationen, einschließlich Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, am Anfang oder Ende des Schreibens an.
- Datumsangabe:
- Geben Sie das aktuelle Datum oben rechts oder links im Schreiben an.
- Betreffzeile:
- Nennen Sie den Betreff des Schreibens, z.B. „Mahnung bezüglich offener Rechnung“.
- Gute Grammatik und Rechtschreibung:
- Überprüfen Sie das Mahnungsschreiben sorgfältig auf Grammatik- und Rechtschreibfehler, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Ein gut geschriebenes Mahnungsschreiben ist entscheidend, um unbezahlte Rechnungen oder Schulden einzutreiben. Indem Sie eine klare und präzise Sprache verwenden und höflich, aber bestimmt bleiben, können Sie die gewünschten Ergebnisse erzielen. Vergessen Sie nicht, wichtige Überlegungen zur formalen Gestaltung des Schreibens zu berücksichtigen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Mit dieser Anleitung sollten Sie in der Lage sein, ein effektives Mahnungsschreiben zu verfassen, das die Aufmerksamkeit des Empfängers erregt und zur Zahlung anregt.