Muster
Vorlage
| Kündigungsschreiben Verein |
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WORD
Beispiel
Herr/Frau (Vor- und Nachname des Empfängers)
Verein XYZ
Adresse des Vereins
PLZ und Ort
Ihr Name
Ihre Adresse
Ihre PLZ und Ort
Ihre Telefonnummer
Ihre E-Mail-Adresse
Datum der Kündigung
Betreff: Kündigung meiner Vereinsmitgliedschaft
Sehr geehrte(r) Herr/Frau (Nachname des Empfängers),
hiermit kündige ich meine Mitgliedschaft im Verein XYZ fristgerecht zum (Datum, z.B. 31.12.2021).
Bitte bestätigen Sie mir schriftlich den Erhalt meiner Kündigung sowie das Ende meiner Mitgliedschaft.
Ich habe meine Entscheidung sorgfältig abgewogen und komme zu dem Entschluss, dass eine Fortführung meiner Mitgliedschaft im Verein XYZ nicht mehr in meinem Interesse liegt.
Als Grund für meine Kündigung möchte ich gerne ausführen:
Ich hoffe auf Ihr Verständnis für meine Entscheidung und bedanke mich gleichzeitig für die bereichernde Zeit, die ich als Mitglied in Ihrem Verein verbracht habe.
Bitte senden Sie mir die Kündigungsbestätigung per E-Mail an Ihre E-Mail-Adresse oder per Post an meine oben angegebene Adresse.
Bei weiteren Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Name
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Stadt, PLZ]
[Heutiges Datum]
[Name des Vereins]
[Adresse des Vereins]
[Stadt, PLZ des Vereins]
Betreff: Kündigung meiner Mitgliedschaft im Verein
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit diesem Schreiben möchte ich meine Mitgliedschaft im [Name des Vereins] kündigen.
Ich war seit [Datum des Beitritts] Mitglied des Vereins und habe während dieser Zeit die Gelegenheit gehabt, an verschiedenen Veranstaltungen und Aktivitäten teilzunehmen. Doch aus persönlichen Gründen und aufgrund meiner aktuellen Lebenssituation sehe ich mich gezwungen, meine Mitgliedschaft zu beenden.
Als Mitglied habe ich die Ziele und Werte des Vereins stets respektiert und unterstützt. Ich bin dankbar für die vielfältigen Erfahrungen, die ich durch meine Mitgliedschaft sammeln konnte, und schätze die Arbeit, die der Verein zur Förderung [des Vereinszwecks] geleistet hat.
Um den Kündigungsprozess reibungslos zu gestalten, bitte ich Sie um die Bestätigung meiner Kündigung und die Rückgabe meiner Mitgliedschaftskarte. Es wäre hilfreich, wenn Sie mir mitteilen könnten, ob es noch ausstehende Zahlungen oder Verpflichtungen gibt, die ich erfüllen muss.
Ich möchte betonen, dass meine Entscheidung, aus dem Verein auszutreten, nichts mit Unzufriedenheit oder einer negativen Meinung über den Verein oder seine Mitglieder zu tun hat. Die Umstände, die zu meiner Kündigung geführt haben, liegen rein in meiner persönlichen Sphäre und sind unabhängig von der Qualität der Vereinsarbeit.
Ich bedanke mich für Ihre Zusammenarbeit und Ihr Verständnis für meine Situation. Ich hoffe, dass der Verein weiterhin erfolgreich in seiner Mission ist und seinen wertvollen Beitrag zur Gemeinschaft leistet.
Ich bitte um eine schriftliche Bestätigung meiner Kündigung bis zum [Datum, z. B. zwei Wochen nach dem Kündigungsschreiben].
Vielen Dank für Ihre Mühe und alles Gute für die Zukunft.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]Wie schreibt man ein Kündigungsschreiben Verein
Ein Kündigungsschreiben für einen Verein zu verfassen, erfordert Sorgfalt und Aufmerksamkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Absichten deutlich und respektvoll kommuniziert werden. Dieser Leitfaden wird Ihnen helfen, ein effektives Kündigungsschreiben zu erstellen, indem er alle erforderlichen Schritte und Bestandteile erläutert.
Einführung
Die Einführung bildet den ersten Abschnitt Ihres Kündigungsschreibens. Hier sollten Sie höflich und direkt Ihre Absicht zum Ausdruck bringen. Beginnen Sie mit einer höflichen Anrede an den Vorstand oder andere relevante Empfänger.
Beispiel:Sehr geehrter Vorstand,
Anschließend sollten Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre Mitgliedsnummer angeben, um sicherzustellen, dass Ihre Mitgliedschaft eindeutig identifiziert werden kann.
Beispiel:Mein Name ist Max Mustermann und meine Mitgliedsnummer lautet 123456.
Erklären Sie dann in einem klaren und prägnanten Satz Ihre Absicht, den Verein zu kündigen.
Beispiel:Hiermit kündige ich meine Mitgliedschaft im Verein XYZ.
Hauptteil
Der Hauptteil Ihres Kündigungsschreibens dient dazu, die Gründe für Ihre Kündigung ausführlicher zu erläutern. Hier können Sie Ihre persönlichen Erfahrungen, Bedenken oder Frustrationen ansprechen. Bleiben Sie dabei jedoch respektvoll und sachlich.
Unterteilen Sie den Hauptteil gegebenenfalls in Absätze, um Ihre Argumente zu strukturieren und lesbarer zu machen. Verwenden Sie starke Argumente und belegen Sie Ihre Aussagen mit konkreten Beispielen.
Beispiel:Ich habe die Mitgliedschaft im Verein XYZ über die letzten Jahre sehr geschätzt. Leider haben sich in letzter Zeit jedoch einige Entwicklungen ergeben, die mich zu dem Entschluss geführt haben, meinen Austritt zu beantragen.
Ein Beispiel für solch eine Entwicklung ist die wiederholte Missachtung der vereinbarten Satzung bei der Durchführung von Veranstaltungen. Als Gemeinschaftsmitglied ist es mir wichtig, dass der Verein seine eigenen Regeln einhält und Vertrauen schafft.
Ergänzen Sie Ihren Hauptteil mit allen relevanten Details oder Informationen, um Ihre Kündigungsbegründung zu unterstützen.
Schluss
Der Abschluss Ihres Kündigungsschreibens sollte eine Ihrer Absicht und eine höfliche Bitte um Bestätigung Ihres Austritts enthalten. Bedanken Sie sich für die Möglichkeit der Mitgliedschaft und drücken Sie Ihre Wertschätzung für die gemeinsame Zeit aus.
Beispiel:Ich bedanke mich für die Gelegenheit, Teil des Vereins XYZ gewesen zu sein und schätze die gemeinsame Zeit. Bitte bestätigen Sie meinen Austritt schriftlich und teilen Sie mir mit, ob noch weitere Schritte meinerseits erforderlich sind.
Formale Gestaltung und Aufbau
Ein effektives Kündigungsschreiben sollte bestimmte formale Kriterien erfüllen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Hier sind einige wichtige Überlegungen zum Aufbau und zur Gestaltung:
- 1. Formatierung:
- Verwenden Sie eine gut lesbare Schriftart wie Arial oder Times New Roman und eine angemessene Schriftgröße von 11 oder 12 Punkten. Formatieren Sie Ihren Brief so, dass er übersichtlich und leicht lesbar ist.
- 2. Betreffzeile:
- Fügen Sie eine Betreffzeile hinzu, die den Zweck Ihres Schreibens kurz zusammenfasst, z. B. „Kündigung der Mitgliedschaft im Verein XYZ“. Dies erleichtert den Empfängern das Verständnis des Hauptinhalts des Briefes.
- 3. Unterschrift:
- Unterschreiben Sie den Brief handschriftlich am Ende. Fügen Sie Ihren gedruckten Namen unter Ihre Unterschrift hinzu, um Ihre Identität zu bestätigen.
Denken Sie daran, dass ein Kündigungsschreiben respektvoll und höflich formuliert sein sollte. Vermeiden Sie negative oder beleidigende Bemerkungen und konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Fakten.
Ich hoffe, dieser Leitfaden hat Ihnen geholfen, ein effektives Kündigungsschreiben für einen Verein zu verfassen. Denken Sie daran, dass jedes Schreiben individuell sein sollte, basierend auf Ihren spezifischen Gründen und Erfahrungen. Viel Erfolg bei Ihrer Kündigung!