Öffnen – Kündigungsschreiben Arbeitnehmer

Datum: [Datum der Kündigung]

Name des Arbeitgebers:

[Name des Arbeitgebers] [Adresse des Arbeitgebers]

Name des Arbeitnehmers:

[Name des Arbeitnehmers] [Adresse des Arbeitnehmers]

Betreff: Kündigung meines Arbeitsverhältnisses

Sehr geehrte/r [Name des Arbeitgebers],

mit diesem Schreiben möchte ich mein Arbeitsverhältnis bei [Name des Arbeitgebers] kündigen.

Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie bei der Gestaltung Ihres Kündigungsschreibens beachten sollten:

Einleitung:

Beginnen Sie Ihren Brief mit einer klaren Aussage über Ihre Kündigungsabsicht und Ihrem geplanten Kündigungsdatum. Nennen Sie auch Ihren Namen und Ihre Personalnummer (falls vorhanden).

Hauptteil:

Erklären Sie Ihre Gründe für die Kündigung. Halten Sie Ihre Aussagen präzise und sachlich. Vermeiden Sie persönliche Angriffe oder negative Kommentare über das Unternehmen oder Ihre Kollegen.

Kündigungsfrist:

Erwähnen Sie die im Arbeitsvertrag festgelegte Kündigungsfrist und stellen Sie sicher, dass Sie diese einhalten. Falls Sie bereit sind, eine kürzere Kündigungsfrist zu akzeptieren, können Sie dies ebenfalls erwähnen.

Abschluss:

Bedanken Sie sich bei Ihrem Arbeitgeber für die Möglichkeit, in der Firma zu arbeiten, und für die gewonnene Erfahrung. Bieten Sie Ihre Unterstützung während der Übergangsphase an und drücken Sie Ihren Wunsch nach einem reibungslosen Austritt aus dem Unternehmen aus.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für den Inhalt eines Kündigungsschreibens:

Sehr geehrte/r [Name des Arbeitgebers],

hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis bei [Name des Arbeitgebers] fristgerecht zum [Datum der Kündigung].

Ich möchte mich herzlich für die langjährige Zusammenarbeit bedanken. Ich habe in den letzten [Anzahl der Jahre] Jahren wertvolle Erfahrungen gesammelt und große persönliche und berufliche Entwicklung durchlaufen.

In den letzten Monaten habe ich einige wichtige Überlegungen angestellt und bin zu dem Entschluss gekommen, dass es für meine berufliche Entwicklung und persönliche Zufriedenheit notwendig ist, eine neue Herausforderung anzunehmen. Diese Entscheidung war nicht leicht für mich und wurde nach reiflicher Überlegung getroffen. Ich bin jedoch zuversichtlich, dass es der richtige Schritt für mich ist.

Gemäß unserem Arbeitsvertrag beträgt die ordentliche Kündigungsfrist [Anzahl der Wochen oder Monate]. Ich werde meine Aufgaben und Verantwortlichkeiten in dieser Zeit sorgfältig erfüllen und sicherstellen, dass ein nahtloser Übergang für meine Kollegen und das Unternehmen gewährleistet ist.

Bitte beachten Sie, dass ich offen bin und bereit, Sie und mein Team bei Bedarf auch über das Ende der Kündigungsfrist hinaus zu unterstützen. Ich möchte sicherstellen, dass alle laufenden Projekte erfolgreich abgeschlossen und eventuelle offene Aufgaben übergeben werden können.

Ich bedanke mich nochmals für die mir gebotene Gelegenheit, Teil Ihres Unternehmens zu sein, und für die wertvolle Zusammenarbeit. Ich bin Ihnen und meinem Team für die Unterstützung und die gemeinsam erreichten Erfolge dankbar. Ich habe viel gelernt und werde die Zeit bei [Name des Arbeitgebers] immer in guter Erinnerung behalten.

Ich wünsche Ihnen, dem Unternehmen und meinen Kollegen weiterhin viel Erfolg und alles Gute für die Zukunft.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Ein Kündigungsschreiben ist ein formeller Brief, den ein Arbeitnehmer an seinen Arbeitgeber sendet, um die Beendigung des Arbeitsverhältnisses anzukündigen. Es ist wichtig, dass das Kündigungsschreiben klar, respektvoll und präzise formuliert ist. In dieser Anleitung werden wir die verschiedenen Schritte und Bestandteile des Kündigungsschreibens ausführlich erläutern, sowie wichtige Überlegungen zur formalen Gestaltung und zum Aufbau eines effektiven Kündigungsschreibens geben.

Schritt 1: Betreffzeile

In der Betreffzeile wird das Thema des Kündigungsschreibens präzise angegeben. Verwenden Sie einen kurzen, aussagekräftigen Satz, um den Zweck des Briefes deutlich zu machen. Beispielsweise könnte die Betreffzeile lauten: „Kündigung meines Arbeitsvertrags.“

Schritt 2: Einleitung

In der Einleitung des Kündigungsschreibens sollten Sie Ihren Namen, Ihre aktuelle Position und das Datum angeben. Beginnen Sie den Brief höflich und respektvoll, indem Sie den Empfänger mit seinem vollständigen Namen ansprechen. Beispiel:

Sehr geehrter Herr/Frau [Empfängername],

[Ihr Name], [Ihre aktuelle Position], hiermit teile ich Ihnen mit großem Bedauern mit, dass ich meinen Arbeitsvertrag mit [Name des Unternehmens] kündigen möchte. Das genaue Datum, an dem meine Kündigung wirksam wird, ist der [Datum].

Schritt 3: Hauptteil

Der Hauptteil des Kündigungsschreibens enthält eine kurze Erklärung für Ihre Entscheidung, zu kündigen. Seien Sie ehrlich, aber vermeiden Sie es, negative Kommentare oder persönliche Angriffe einzufügen. Fokussieren Sie sich stattdessen auf Ihre persönlichen Gründe für die Kündigung und wie Sie zu dieser Entscheidung gekommen sind.

Beispiel:

Ich habe diese Entscheidung nach gründlicher Überlegung und sorgfältiger Abwägung getroffen. Obwohl ich die Zusammenarbeit mit [Name des Unternehmens] und meinen Kollegen sehr schätze, habe ich mich dazu entschieden, mich beruflich in eine neue Richtung zu orientieren, um meine persönlichen und beruflichen Ziele besser zu verfolgen.

Weiterhin sollten Sie möglicherweise erwähnen, dass Sie bereit sind, bei der Übergabe Ihrer Aufgaben behilflich zu sein und eine reibungslose Übergangsphase sicherzustellen.

Beispiel:

Ich werde alles daran setzen, einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten, indem ich meinen Aufgabenbereich an meinen Nachfolger oder Kollegen übergebe. Ich stehe gerne zur Verfügung, um bei der Einarbeitung meines Nachfolgers behilflich zu sein und den Übergangsprozess so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Schritt 4: Schluss

Der Schluss des Kündigungsschreibens sollte höflich und respektvoll sein. Drücken Sie Ihre Wertschätzung für die gemeinsame Zeit und die gewonnenen Erfahrungen aus. Bedanken Sie sich für die beruflichen Möglichkeiten und die Zusammenarbeit.

Beispiel:

Ich möchte mich bei Ihnen herzlich für die wertvollen beruflichen Erfahrungen bedanken, die ich während meiner Zeit bei [Name des Unternehmens] sammeln durfte. Ich bin dankbar für die beruflichen Möglichkeiten, die mir geboten wurden, und schätze die Zusammenarbeit mit Ihnen und dem gesamten Team sehr.

Schritt 5: Verabschiedung und Unterschrift

Beenden Sie das Kündigungsschreiben mit einer passenden Verabschiedungsformel und Ihrer Unterschrift. Verwenden Sie „Mit freundlichen Grüßen“ gefolgt von Ihrem Vor- und Nachnamen.

Beispiel:

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Vorname] [Ihr Nachname]

Tipp: Denken Sie daran, eine Kopie des Kündigungsschreibens für Ihre eigenen Unterlagen aufzubewahren.

Weitere Tipps für das Verfassen eines Kündigungsschreibens

1. Respekt und Professionalität

Halten Sie den Ton des Kündigungsschreibens immer respektvoll und professionell. Lassen Sie keine persönlichen Befindlichkeiten oder negative Emotionen einfließen.

2. Kurz und prägnant

Halten Sie das Kündigungsschreiben kurz und prägnant. Vermeiden Sie zu lange Absätze oder umständliche Formulierungen.

3. Korrekte Daten

Vergewissern Sie sich, dass Sie das genaue Datum angeben, an dem Ihre Kündigung wirksam wird. Überprüfen Sie auch, ob Ihr Name, Ihre Position und die Anschrift des Unternehmens korrekt angegeben sind.

4. Keine Vorwürfe

Vermeiden Sie es, Vorwürfe oder negative Kommentare über das Unternehmen, Ihre Vorgesetzten oder Kollegen zu machen. Bleiben Sie objektiv und konzentrieren Sie sich auf Ihre eigenen Gründe für die Kündigung.

5. Rechtschreibung und Grammatik

Überprüfen Sie das Kündigungsschreiben gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Ein gut geschriebenes Kündigungsschreiben ist ein wichtiger Schritt bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses. Indem Sie die richtigen Schritte befolgen und persönliche und professionelle Aspekte gleichermaßen berücksichtigen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Kündigungsschreiben effektiv und respektvoll ist.