Vorlage und Muster für Formloses Schreiben – Erstellung und Ausfüllen – Öffnen im PDF und WORD Datei und Online
Beispiel Formloses Schreiben
Ein formloses Schreiben ist eine Art Korrespondenz, die üblicherweise verwendet wird, um informelle Anfragen, Beschwerden, Anträge oder Genehmigungen einzureichen. Im Gegensatz zu formalen Briefen wie Geschäftsbriefen oder Bewerbungsschreiben hat ein formloses Schreiben keine spezifischen Formatvorgaben. Es ist flexibel und kann je nach Bedarf angepasst werden.
Beim Verfassen eines formlosen Schreibens ist es wichtig, die richtige Struktur und den passenden Inhalt zu verwenden, um Ihre Botschaft klar und präzise zu übermitteln. In diesem Beispielbrief werden wir die grundlegenden Elemente und Schritte für das Verfassen eines formlosen Schreibens untersuchen.
Einleitung
Die Einleitung ist der erste Abschnitt Ihres formlosen Schreibens und dient dazu, den Zweck Ihres Briefes vorzustellen und den Empfänger zu begrüßen. In der Regel beginnen Sie mit einer höflichen Anrede wie „Sehr geehrter Herr/Frau“ gefolgt von dem Namen des Empfängers. Sie können auch den Grund für Ihr Schreiben angeben und eine kurze der Hauptpunkte geben, die Sie im weiteren Verlauf des Briefes ansprechen werden.
Beispiel:
Sehr geehrter Herr Müller,
ich schreibe Ihnen bezüglich unserer letzten Besprechung vom 10. Oktober 2022. In diesem Schreiben möchte ich die wichtigsten Punkte unseres Gesprächs zusammenfassen und weitere Informationen zum geplanten Projekt geben.
Hauptteil
Beispiel:
1. der Besprechung:
Wie in unserer letzten Besprechung besprochen, möchten wir das geplante Projekt zur Entwicklung eines neuen Produkts vorantreiben. Wir haben verschiedene Optionen diskutiert und sind zu dem Schluss gekommen, dass die Implementierung eines agilen Projektmanagementansatzes am besten geeignet ist.
2. Vorgehensweise:
Um das Projekt erfolgreich umzusetzen, schlage ich vor, dass wir zunächst ein Kick-off-Meeting einberufen, um das Projektteam und die Projektziele festzulegen. Anschließend sollten wir eine detaillierte Projektplanung durchführen und die Aufgaben und Zuständigkeiten klar definieren. Ich empfehle außerdem regelmäßige Teammeetings einzurichten, um den Fortschritt zu besprechen und mögliche Probleme zu identifizieren und zu lösen.
3. Ressourcenbedarf:
Um das Projekt erfolgreich umzusetzen, benötigen wir zusätzliche Ressourcen, insbesondere in den Bereichen Design und Entwicklung. Ich schlage vor, dass wir unser Team um zwei erfahrene Entwickler erweitern, um die Arbeitsbelastung zu bewältigen.
Schluss
Im Schlussabschnitt fassen Sie die wichtigsten Punkte Ihres Briefes zusammen und geben möglicherweise Handlungsanweisungen oder bitten um eine Stellungnahme. Sie können auch Ihre Dankbarkeit ausdrücken und höfliche Abschiedsformeln verwenden. Denken Sie daran, Ihren Namen und gegebenenfalls Ihre Kontaktdaten anzugeben, falls weitere Informationen benötigt werden.
Beispiel:
Ich hoffe, dass diese Informationen für Sie hilfreich sind und wir das Projekt erfolgreich umsetzen können. Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie weitere Informationen benötigen oder ob ich Ihnen in irgendeiner Weise behilflich sein kann. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und Ihre Zeit.
Mit freundlichen Grüßen,
Max Mustermann
Kontakt: [email protected]
Telefon: +49 123 4567890
Ein formloses Schreiben kann je nach Bedarf angepasst werden und hat keine spezifischen Formatvorgaben. Es ist jedoch wichtig, eine klare Struktur und einen effektiven Aufbau zu verwenden, um Ihre Botschaft klar und präzise zu vermitteln. Die Einleitung dient dazu, den Zweck Ihres Briefes vorzustellen, während der Hauptteil alle relevanten Informationen enthält. Der Schluss fasst die wichtigsten Punkte zusammen und gibt möglicherweise Handlungsanweisungen oder bittet um eine Stellungnahme.
Indem Sie diese grundlegenden Elemente und Schritte befolgen, können Sie ein erfolgreiches formloses Schreiben verfassen, das Ihre Botschaft effektiv übermittelt.
Vorlage und Muster für Formloses Schreiben zur Anpassung und Erstellung im WORD– und PDF-Format
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Einführung
Ein formloses Schreiben ist eine effektive Methode, um Informationen auszutauschen, Anfragen zu stellen oder Feedback zu geben, ohne dabei formale Formatierungsregeln befolgen zu müssen. In dieser Anleitung werden wir die verschiedenen Schritte und Bestandteile des Briefschreibens ausführlich erläutern und Ihnen wertvolle Tipps und Beispiele für das Verfassen eines formlosen Schreibens geben.
1. Die Einleitung
Die Einleitung ist der erste Abschnitt Ihres formlosen Schreibens und dient dazu, den Zweck des Briefes klar und prägnant darzulegen. Hier sollten Sie angeben, wer Sie sind, an wen Sie den Brief richten und den Grund für das Schreiben erklären. Verwenden Sie dafür klare und direkte Sprache.
Beispiel:
Sehr geehrter Herr Müller,
ich schreibe Ihnen, um mich nach den Verfügbarkeiten für ein Vorstellungsgespräch bei Ihrer Firma zu erkundigen.
2. Der Hauptteil
Der Hauptteil ist der umfangreichste Teil Ihres formlosen Schreibens und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Informationen, Fragen oder Anliegen detailliert auszuführen. Hier können Sie auch zusätzliche Informationen oder Belege anfügen, um Ihre Argumentation zu unterstützen.
Es ist wichtig, klare und gut strukturierte Absätze zu verwenden und thematisch zusammenhängende Informationen zu gruppieren. Vermeiden Sie lange, unübersichtliche Textblöcke.
Beispiel:
Ich habe kürzlich meine Bewerbung für die Position des Marketingmanagers bei Ihrer Firma eingereicht. Ich möchte gerne wissen, ob Sie bereits eine Vorauswahl von Bewerbern getroffen haben und ob ich für ein Vorstellungsgespräch in Betracht gezogen werde. Ich habe umfangreiche Erfahrungen im Bereich Marketing und kann Ihnen bei Bedarf weitere Referenzen oder Nachweise meiner Fähigkeiten zur Verfügung stellen.
3. Der Schluss
Der Schluss bildet den Abschluss Ihres formlosen Schreibens und sollte kurz und prägnant sein. Hier können Sie Ihre Erwartungen oder Forderungen formulieren, einen Dank ausdrücken oder einen Handlungsauftrag geben.
Beispiel:
Ich hoffe, dass Sie mir zeitnah eine Rückmeldung zu meinen Fragen geben können. Ich stehe Ihnen gerne für weitere Informationen zur Verfügung und freue mich auf eine positive Rückmeldung.
4. Formale Gestaltung
Obwohl ein formloses Schreiben keine strikten formativen Anforderungen hat, gibt es einige wichtige Punkte, die Sie bei der formalen Gestaltung beachten sollten:
- Datum:
- Notieren Sie das Datum, an dem Sie den Brief verfassen, oben links auf dem Papier oder im Briefkopf.
- Adresse:
- Geben Sie Ihre eigene Adresse oben rechts auf dem Papier an.
- Empfänger:
- Notieren Sie den Namen, die Position und die Adresse des Empfängers unterhalb des Datums.
- Betreff:
- Fügen Sie, falls gewünscht, eine Betreffzeile hinzu, die den Inhalt des Schreibens zusammenfasst.
- Unterschrift:
- Unterzeichnen Sie das formlose Schreiben am Ende mit Ihrem vollen Namen.
5. Aufbau eines effektiven formlosen Schreibens
Um sicherzustellen, dass Ihr formloses Schreiben effektiv ist, beachten Sie folgende Tipps:
- Klare Sprache: Verwenden Sie eine klare, verständliche Sprache und vermeiden Sie Fachjargon oder unnötig komplexe Ausdrücke.
- Konkrete Informationen: Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Informationen enthalten sind und legen Sie diese klar und prägnant dar.
- Gute Struktur: Verwenden Sie Absätze und Überschriften, um den Text übersichtlich und gut strukturiert zu gestalten.
- Höflicher und respektvoller Ton: Verwenden Sie einen höflichen und respektvollen Ton, auch wenn Sie Forderungen stellen oder Kritik äußern.
- Rechtschreibung und Grammatik: Überprüfen Sie Ihr formloses Schreiben auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Das Verfassen eines formlosen Schreibens erfordert eine klare Struktur und das Einhalten bestimmter formaler Gestaltungsregeln. Die Einleitung dient dazu, den Zweck des Schreibens zu erläutern, der Hauptteil bietet Raum für detaillierte Informationen und der Schluss bildet den Abschluss des Schreibens. Dabei sollten klare Sprache, eine gute Struktur und ein höflicher Ton verwendet werden, um den gewünschten Effekt zu erzielen.