Öffnen – Bestätigungsschreiben

Datum: [Datum]

Betreff: Bestätigungsschreiben

Sehr geehrte/r [Name des Empfängers],

Ich freue mich, Ihnen hiermit offiziell bestätigen zu können, dass [Ihr Unternehmen/Name] Ihnen [Dienstleistung/Produkt] zur Verfügung stellen wird. Diese Bestätigung dient dazu, unsere Vereinbarungen schriftlich festzuhalten und sicherzustellen, dass alle Bedingungen zur Zufriedenheit aller Parteien erfüllt werden.

Bestätigung der Vereinbarungen:

1. Dienstleistung/Produktbeschreibung

[Beschreiben Sie hier detailliert die Dienstleistung oder das Produkt, das Sie bestätigen möchten. Geben Sie alle relevanten Informationen an, einschließlich spezieller Merkmale, Funktionalitäten, Leistungen oder Lieferzeiten.]

2. Preis- und Zahlungsbedingungen

[Erklären Sie hier die vereinbarten Preise und Zahlungsbedingungen für die erbrachte Dienstleistung oder das Produkt. Geben Sie alle notwendigen Details an, wie Preise pro Einheit, Rabatte, Kautionen oder Ratenzahlungen.]

3. Liefer- oder Erbringungsbedingungen

[Nennen Sie hier die vereinbarten Liefer- oder Erbringungsbedingungen, einschließlich Lieferdatum, Versandmethode, Verantwortlichkeiten oder den Ort der Leistungserbringung.]

4. Haftungsausschluss

[Geben Sie alle geltenden Haftungsausschlüsse an, um klarzustellen, welche Schäden oder Verluste nicht von Ihnen übernommen werden.]

5. Gültigkeitsdauer der Vereinbarung

[Definieren Sie hier den Zeitraum, für den die Vereinbarung gültig ist. Geben Sie an, ob es eine automatische Verlängerung gibt und unter welchen Bedingungen die Vereinbarung gekündigt werden kann.]

Bestätigungsprozess:

Um diese Vereinbarungen offiziell zu bestätigen, bitten wir Sie, uns bis spätestens [Frist] eine schriftliche Bestätigung zukommen zu lassen. Die Bestätigung kann per E-Mail an [E-Mail-Adresse] oder per Post an [Adresse] gesendet werden.

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Bestätigung alle oben genannten Vereinbarungen abdeckt und alle erforderlichen Informationen enthält. Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen haben, zögern Sie bitte nicht, sich mit uns in Verbindung zu setzen.

Eine Kopie der unterzeichneten Vereinbarung finden Sie im Anhang dieser E-Mail.

Vielen Dank im Voraus für Ihre verbindliche Bestätigung. Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Anhang:

• Unterzeichnete Vereinbarung

Eine Bestätigung ist ein formeller Brief, den man schreibt, um zu bestätigen, dass eine bestimmte Vereinbarung, Transaktion oder Anfrage erfolgreich abgewickelt wurde. In diesem Schreiben wird deutlich gemacht, dass alle Anforderungen erfüllt wurden und dass der Empfänger auf den Inhalt des Briefes vertrauen kann.

Einleitung

Die Einleitung eines Bestätigungsschreibens sollte höflich, präzise und ansprechend sein. Hier ist es wichtig, den Zweck des Schreibens klar zu formulieren und dem Empfänger zu verdeutlichen, was er von dem Brief erwarten kann. Die Einleitung sollte auch Informationen über den Absender, das Datum und den Anlass des Schreibens enthalten.

Zum Beispiel:

Sehr geehrter Herr/Frau [Nachname],

ich schreibe Ihnen, um Ihnen zu bestätigen, dass Ihre Bewerbung um die Position des [Jobtitel] bei [Unternehmen] erfolgreich eingegangen ist und dass Sie für ein Vorstellungsgespräch in die engere Auswahl gekommen sind. Wir waren beeindruckt von Ihrem Lebenslauf und Ihrem Anschreiben und glauben, dass Sie gut zu unserem Unternehmen passen könnten.

Wir möchten Sie daher zu einem Vorstellungsgespräch einladen, das am [Datum] um [Uhrzeit] in unserem Büro stattfinden wird. Bitte bestätigen Sie Ihre Teilnahme per E-Mail oder Telefon bis zum [Datum], damit wir Ihren Termin festlegen können. Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen und sind zuversichtlich, dass Sie uns in einem Vorstellungsgespräch weiter von Ihren Fähigkeiten überzeugen können.

Falls Sie noch Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, zögern Sie bitte nicht, sich mit mir in Verbindung zu setzen. Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei [Unternehmen]. Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Hauptteil

Der Hauptteil eines Bestätigungsschreibens sollte die Informationen, die in der Einleitung angedeutet wurden, genauer ausführen und alle relevanten Details aufführen. Dieser Teil des Briefes sollte klar und präzise sein und jeden Punkt deutlich machen. Es ist wichtig, dass keine wichtigen Informationen ausgelassen werden oder Missverständnisse entstehen können.

Zum Beispiel:

Wir möchten Ihnen hiermit mitteilen, dass wir Ihre Bestellung vom [Datum] für die folgenden Artikel erhalten haben:

Artikel 1:

– Menge: [Anzahl]

– Preis pro Einheit: [Preis]

Artikel 2:

– Menge: [Anzahl]

– Preis pro Einheit: [Preis]

Artikel 3:

– Menge: [Anzahl]

– Preis pro Einheit: [Preis]

Der Gesamtbetrag Ihrer Bestellung beträgt [Betrag]. Die erwartete Lieferzeit beträgt [Zeit]. Wir werden uns bemühen, Ihre Bestellung so schnell wie möglich zu bearbeiten und Ihnen eine separate Benachrichtigung zukommen zu lassen, sobald Ihre Artikel versandt wurden.

Falls Sie weitere Fragen haben oder eine Änderung an Ihrer Bestellung vornehmen möchten, setzen Sie sich bitte umgehend mit unserem Kundenservice in Verbindung. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung und helfen Ihnen bei allen Anliegen.

Schluss

Der Schluss eines Bestätigungsschreibens sollte höflich und freundlich sein. Hier ist es wichtig, dem Empfänger zu danken und zu verdeutlichen, dass man für weitere Fragen oder Anliegen zur Verfügung steht. Eine Abschlussformel und Ihre Unterschrift sollten den Brief abrunden.

Zum Beispiel:

Wir hoffen, dass wir Ihnen mit dieser Bestätigung weiterhelfen konnten und stehen Ihnen gerne zur Verfügung, falls Sie weitere Fragen haben oder weitere Informationen benötigen. Vielen Dank für Ihr Vertrauen in unser Unternehmen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Formale Gestaltung und Aufbau

Ein Bestätigungsschreiben sollte wie jeder formelle Brief bestimmte Richtlinien in Bezug auf die Gestaltung und den Aufbau einhalten. Hier sind einige wichtige Punkte zu beachten:

1. Verwenden Sie eine professionelle Schriftart wie Arial oder Times New Roman.

2. Beginnen Sie den Brief mit Ihrer Adresse (Absender) oben links und der Adresse des Empfängers (Adressat) darüber rechts.

3. Schreiben Sie das Datum direkt unter Ihre Adresse und unter die Adresse des Empfängers.

4. Beginnen Sie den Brief mit einer höflichen Anrede, gefolgt von einem Doppelpunkt.

5. Teilen Sie den Brief in Absätze auf, um verschiedene Punkte klar voneinander zu trennen.

6. Verwenden Sie klare und präzise Sprache, um Missverständnisse zu vermeiden.

7. Beenden Sie den Brief mit einer Abschlussformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ gefolgt von einem Komma.

8. Unterschreiben Sie den Brief persönlich unterhalb der Abschlussformel.

Durch die Einhaltung dieser formalen Gestaltung und des Aufbaus wird sichergestellt, dass Ihr Bestätigungsschreiben professionell und zuverlässig wirkt.

Mit diesen Tipps und Beispielen sollten Sie in der Lage sein, ein wirksames Bestätigungsschreiben zu verfassen. Denken Sie immer daran, höflich, präzise und professionell zu bleiben und alle relevanten Details einzubeziehen. Viel Erfolg beim Schreiben Ihres nächsten Bestätigungsschreibens!