Muster und Vorlage für Begründung Schreiben – Erstellung und Ausfüllen – Öffnen im WORD PDF Datei und Online
Sehr geehrter Herr/Frau [Nachname des Empfängers],
ich möchte Ihnen hiermit meine ausführliche Begründung für [Grund der Begründung] darlegen. Es ist mir wichtig, dass Ihnen alle relevanten Informationen vorliegen, um meine Situation und meine Gründe angemessen zu verstehen.
1. Einleitung
Um Ihnen einen Überblick über den Inhalt meines Schreibens zu geben, werde ich zunächst kurz den Hintergrund erläutern und meine Intention darlegen.
Wie Sie wissen, [kurze Einleitung zum Hintergrund der Begründung]. In diesem Zusammenhang möchte ich Ihnen nun meine Beweggründe für mein Anliegen erläutern.
2. Darstellung der Gründe
- 2.1 Persönliche Situation
- • [Beschreibung der persönlichen Situation]
- • [Auswirkungen der Situation auf mein Anliegen]
- 2.2 Relevante Umstände
- • [Beschreibung der relevanten Umstände]
- • [Auswirkungen der Umstände auf mein Anliegen]
- 2.3 Wichtige Aspekte
- • [Nennung und Erklärung der wichtigen Aspekte]
- 2.4 Unterstützende Fakten
- • [Präsentation von unterstützenden Fakten und Daten]
3. Argumentation und Schlussfolgerungen
Auf Basis der dargelegten Gründe werde ich nun eine detaillierte Argumentation vornehmen und zu schlüssigen Schlussfolgerungen kommen. Hierbei werde ich insbesondere auf die Relevanz meiner Gründe für mein Anliegen eingehen.
Die Kombination meiner persönlichen Situation, der relevanten Umstände und der wichtigen Aspekte ergibt ein klares Bild, dass [Grund der Begründung] ist. Unter Berücksichtigung der vorgelegten Fakten und Daten sollte mein Anliegen daher angemessen berücksichtigt werden.
4. Schluss
Ich hoffe, dass Ihnen mein ausführliches Schreiben dabei geholfen hat, meine Gründe und meine Begründung vollständig zu verstehen. Ich stehe Ihnen selbstverständlich für weitere Fragen oder zusätzliche Informationen zur Verfügung und freue mich auf Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]Anmerkung:
Bitte beachten Sie, dass dies nur ein Beispiel für ein Begründungsschreiben ist und je nach individuellem Fall und Zweck des Schreibens angepasst werden sollte.
Vorlage und Muster für Begründung Schreiben zur Erstellung und Anpassung im WORD– und PDF-Format
WORD
| Begründung Schreiben |
| PDF – WORD Datei |
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Ein Begründungsschreiben wird verwendet, um eine Erklärung oder Rechtfertigung für eine bestimmte Handlung oder Entscheidung abzugeben. Es kann in verschiedenen Situationen erforderlich sein, wie beispielsweise bei einem Antrag auf Ausnahme von bestimmten Bedingungen, bei einer Bewerbung oder um eine Entscheidung zu erklären. In diesem Leitfaden werden wir Schritt für Schritt erklären, wie man ein wirksames und überzeugendes Begründungsschreiben verfasst.
1. Einleitung
Die Einleitung sollte den Zweck des Schreibens klar darlegen und den Empfänger darüber informieren, warum Sie eine Begründung abgeben. Beginnen Sie mit einer höflichen und respektvollen Anrede und stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Empfänger identifiziert haben. Geben Sie außerdem an, wer Sie sind und warum Sie schreiben.
Zum Beispiel:
Sehr geehrter Herr/Frau [Empfängername],
Ich schreibe Ihnen, um Sie über meine Entscheidung zu informieren, [Begründungsgrund] und um Ihnen die Gründe für diese Entscheidung zu erläutern.
2. Hauptteil
Der Hauptteil des Begründungsschreibens sollte die Details Ihrer Entscheidung oder Handlung sowie die Gründe dafür enthalten. Es ist wichtig, diese Informationen klar und präzise zu kommunizieren und mögliche Fragen oder Bedenken des Empfängers vorwegzunehmen. Vermeiden Sie es, zu emotional oder defensiv zu werden und bleiben Sie sachlich und objektiv.
Geben Sie auch relevante Hintergrundinformationen oder Kontext, falls erforderlich. Wenn Sie Fakten oder Statistiken haben, die Ihre Entscheidung unterstützen, stellen Sie sicher, dass Sie diese ebenfalls angeben und gegebenenfalls belegen.
Zum Beispiel:
Nach sorgfältiger Prüfung aller verfügbaren Informationen und unter Berücksichtigung [relevanten Faktoren/Kriterien], habe ich mich dazu entschieden, [Entscheidung/Handlung] zu [begründen].
Die Gründe für diese Entscheidung sind wie folgt:
- [Grund 1]
- [Grund 2]
- [Grund 3]
3. Schluss
Der Schluss des Begründungsschreibens sollte eine Ihrer Begründung enthalten und dem Empfänger deutlich machen, dass Sie offen für weitere Fragen oder Diskussionen sind. Sie können Ihre Dankbarkeit für die Berücksichtigung Ihrer Begründung ausdrücken und Ihre Kontaktdaten angeben, falls weitere Informationen benötigt werden.
Zum Beispiel:
Zusammenfassend sind die oben genannten Gründe die Basis für meine Entscheidung, [Entscheidung/Handlung] zu [begründen]. Ich hoffe, dass ich Ihnen mit dieser Begründung einen umfassenden Einblick in meine Überlegungen geben konnte. Sollten Sie weitere Fragen oder Bedenken haben, stehe ich gerne zur Verfügung. Sie können mich über [Kontaktdaten] erreichen.
Nochmals vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und die Berücksichtigung meiner Begründung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
4. Formaler Aufbau
Ein Begründungsschreiben sollte in einem formellen Format verfasst werden. Verwenden Sie eine professionelle Sprache und stellen Sie sicher, dass das Schreiben gut strukturiert ist. Verwenden Sie Absätze, um Ihre Gedanken klar zu trennen und bestimmte Punkte hervorzuheben.
Es ist auch wichtig, das Schreiben sorgfältig zu überprüfen und sicherzustellen, dass es keine Grammatik- oder Rechtschreibfehler enthält. Verwenden Sie bei Bedarf das Rechtschreib- und Grammatikprüfungswerkzeug Ihres Textverarbeitungsprogramms oder lassen Sie es von einem Dritten Korrektur lesen.
5. Beispiele
Hier sind einige Beispiele für Begründungsschreiben:
- 1. Antrag auf Ausnahme von einer Schulregel
- – Ein Elternteil schreibt an die Schulleitung und begründet den Antrag auf eine Ausnahme von der Regel, dass Schüler keine Hüte in der Schule tragen dürfen.
- 2. Begründungsschreiben für eine Kreditablehnung
- – Eine Bank schreibt einem Kunden, um die Ablehnung seines Kreditantrags zu begründen.
- 3. Begründungsschreiben für eine Bewerbung
- – Ein Bewerber schreibt an einen potenziellen Arbeitgeber und begründet seine Motivation und Qualifikationen für die Stelle.
Mit diesen grundlegenden Schritten und Überlegungen können Sie ein wirksames und überzeugendes Begründungsschreiben verfassen. Denken Sie daran, alle erforderlichen Informationen bereitzustellen und Ihre Argumente klar und präzise zu formulieren. Vergessen Sie nicht, das Schreiben sorgfältig zu überprüfen, bevor Sie es absenden, und passen Sie es bei Bedarf an die spezifische Situation an.