Muster
Vorlage
| Begründung Schreiben |
| WORD PDF-Datei |
| 3001: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.38 |
| ÖFFNEN |
WORD
Beispiel
Sehr geehrter Herr/Frau [Nachname des Empfängers],
ich möchte Ihnen hiermit meine ausführliche Begründung für [Grund der Begründung] darlegen. Es ist mir wichtig, dass Ihnen alle relevanten Informationen vorliegen, um meine Situation und meine Gründe angemessen zu verstehen.
1. Einleitung
Um Ihnen einen Überblick über den Inhalt meines Schreibens zu geben, werde ich zunächst kurz den Hintergrund erläutern und meine Intention darlegen.
Wie Sie wissen, [kurze Einleitung zum Hintergrund der Begründung]. In diesem Zusammenhang möchte ich Ihnen nun meine Beweggründe für mein Anliegen erläutern.
2. Darstellung der Gründe
- 2.1 Persönliche Situation
- • [Beschreibung der persönlichen Situation]
- • [Auswirkungen der Situation auf mein Anliegen]
- 2.2 Relevante Umstände
- • [Beschreibung der relevanten Umstände]
- • [Auswirkungen der Umstände auf mein Anliegen]
- 2.3 Wichtige Aspekte
- • [Nennung und Erklärung der wichtigen Aspekte]
- 2.4 Unterstützende Fakten
- • [Präsentation von unterstützenden Fakten und Daten]
3. Argumentation und Schlussfolgerungen
Auf Basis der dargelegten Gründe werde ich nun eine detaillierte Argumentation vornehmen und zu schlüssigen Schlussfolgerungen kommen. Hierbei werde ich insbesondere auf die Relevanz meiner Gründe für mein Anliegen eingehen.
Die Kombination meiner persönlichen Situation, der relevanten Umstände und der wichtigen Aspekte ergibt ein klares Bild, dass [Grund der Begründung] ist. Unter Berücksichtigung der vorgelegten Fakten und Daten sollte mein Anliegen daher angemessen berücksichtigt werden.
4. Schluss
Ich hoffe, dass Ihnen mein ausführliches Schreiben dabei geholfen hat, meine Gründe und meine Begründung vollständig zu verstehen. Ich stehe Ihnen selbstverständlich für weitere Fragen oder zusätzliche Informationen zur Verfügung und freue mich auf Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]Anmerkung:
Bitte beachten Sie, dass dies nur ein Beispiel für ein Begründungsschreiben ist und je nach individuellem Fall und Zweck des Schreibens angepasst werden sollte.
Einleitung:
Sehr geehrter Herr/Frau [Nachname],
ich hoffe, dass es Ihnen gut geht. Ich wende mich heute an Sie, um Ihnen meine Gründe für […].
Hauptteil:
1. Hintergrundinformationen:
Zunächst möchte ich Ihnen einen kurzen Überblick über die Situation geben. [Beschreiben Sie die Ausgangssituation oder das Problem im Detail.]
2. Grund 1:
Ein sehr wichtiger Grund für […]. [Beschreiben Sie den Grund ausführlich, belegen Sie ihn mit Fakten und erklären Sie, wie er sich auf Sie oder andere Personen auswirkt.]
3. Grund 2:
Weiterhin besteht ein weiterer Grund für […]. [Erklären Sie den Grund genau, geben Sie Beispiele und verdeutlichen Sie, welche Konsequenzen dies hat.]
4. Grund 3:
Als letztes möchte ich den Grund […]. [Beschreiben Sie den Grund detailliert, zeigen Sie auf, wie er sich auf Sie persönlich auswirkt und warum er beachtet werden sollte.]
Schluss:
Zusammenfassend möchte ich Ihnen noch einmal meine Gründe für […]. Ich hoffe, dass meine Begründungen überzeugend sind und Sie verstehen, warum […]. Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]Anhang:
Formale Gestaltungselemente und Aufbau:
1. Betreffzeile: [Geben Sie eine präzise Beschreibung des Anliegens]
2. Begrüßung: [Verwenden Sie eine formale Anrede, wie „Sehr geehrter Herr/Frau [Nachname]“]
3. Einleitung: [Stellen Sie sich kurz vor und geben Sie den Grund für das Schreiben an]
4. Hauptteil: [Geben Sie Ihre Gründe in einer klaren und strukturierten Weise an]
5. Schluss: [Fassen Sie Ihre Begründungen noch einmal zusammen und bedanken Sie sich für die Aufmerksamkeit]
6. Grußformel: [Verwenden Sie eine formale Grußformel, wie „Mit freundlichen Grüßen“]
7. Unterschrift: [Geben Sie Ihren Namen und gegebenenfalls Ihre Position an]
8. Anhang: [Listen Sie die beigefügten Dokumente auf und geben Sie eine kurze Beschreibung der Inhalte]
Tipp:
Um Ihren Brief überzeugend zu gestalten, verwenden Sie klare und präzise Sprache. Achten Sie darauf, die wichtigsten Punkte hervorzuheben und ausreichend Belege anzuführen. Strukturieren Sie Ihren Brief übersichtlich und verwenden Sie Absätze, um den Text besser lesbar zu machen. Vergessen Sie nicht, den Anhang zu erwähnen, sofern Sie Dokumente beifügen.
Wie schreibt man ein Begründung Schreiben
Ein Begründungsschreiben wird verwendet, um eine Erklärung oder Rechtfertigung für eine bestimmte Handlung oder Entscheidung abzugeben. Es kann in verschiedenen Situationen erforderlich sein, wie beispielsweise bei einem Antrag auf Ausnahme von bestimmten Bedingungen, bei einer Bewerbung oder um eine Entscheidung zu erklären. In diesem Leitfaden werden wir Schritt für Schritt erklären, wie man ein wirksames und überzeugendes Begründungsschreiben verfasst.
1. Einleitung
Die Einleitung sollte den Zweck des Schreibens klar darlegen und den Empfänger darüber informieren, warum Sie eine Begründung abgeben. Beginnen Sie mit einer höflichen und respektvollen Anrede und stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Empfänger identifiziert haben. Geben Sie außerdem an, wer Sie sind und warum Sie schreiben.
Zum Beispiel:
Sehr geehrter Herr/Frau [Empfängername],
Ich schreibe Ihnen, um Sie über meine Entscheidung zu informieren, [Begründungsgrund] und um Ihnen die Gründe für diese Entscheidung zu erläutern.
2. Hauptteil
Der Hauptteil des Begründungsschreibens sollte die Details Ihrer Entscheidung oder Handlung sowie die Gründe dafür enthalten. Es ist wichtig, diese Informationen klar und präzise zu kommunizieren und mögliche Fragen oder Bedenken des Empfängers vorwegzunehmen. Vermeiden Sie es, zu emotional oder defensiv zu werden und bleiben Sie sachlich und objektiv.
Geben Sie auch relevante Hintergrundinformationen oder Kontext, falls erforderlich. Wenn Sie Fakten oder Statistiken haben, die Ihre Entscheidung unterstützen, stellen Sie sicher, dass Sie diese ebenfalls angeben und gegebenenfalls belegen.
Zum Beispiel:
Nach sorgfältiger Prüfung aller verfügbaren Informationen und unter Berücksichtigung [relevanten Faktoren/Kriterien], habe ich mich dazu entschieden, [Entscheidung/Handlung] zu [begründen].
Die Gründe für diese Entscheidung sind wie folgt:
- [Grund 1]
- [Grund 2]
- [Grund 3]
3. Schluss
Der Schluss des Begründungsschreibens sollte eine Ihrer Begründung enthalten und dem Empfänger deutlich machen, dass Sie offen für weitere Fragen oder Diskussionen sind. Sie können Ihre Dankbarkeit für die Berücksichtigung Ihrer Begründung ausdrücken und Ihre Kontaktdaten angeben, falls weitere Informationen benötigt werden.
Zum Beispiel:
Zusammenfassend sind die oben genannten Gründe die Basis für meine Entscheidung, [Entscheidung/Handlung] zu [begründen]. Ich hoffe, dass ich Ihnen mit dieser Begründung einen umfassenden Einblick in meine Überlegungen geben konnte. Sollten Sie weitere Fragen oder Bedenken haben, stehe ich gerne zur Verfügung. Sie können mich über [Kontaktdaten] erreichen.
Nochmals vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und die Berücksichtigung meiner Begründung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
4. Formaler Aufbau
Ein Begründungsschreiben sollte in einem formellen Format verfasst werden. Verwenden Sie eine professionelle Sprache und stellen Sie sicher, dass das Schreiben gut strukturiert ist. Verwenden Sie Absätze, um Ihre Gedanken klar zu trennen und bestimmte Punkte hervorzuheben.
Es ist auch wichtig, das Schreiben sorgfältig zu überprüfen und sicherzustellen, dass es keine Grammatik- oder Rechtschreibfehler enthält. Verwenden Sie bei Bedarf das Rechtschreib- und Grammatikprüfungswerkzeug Ihres Textverarbeitungsprogramms oder lassen Sie es von einem Dritten Korrektur lesen.
5. Beispiele
Hier sind einige Beispiele für Begründungsschreiben:
- 1. Antrag auf Ausnahme von einer Schulregel
- – Ein Elternteil schreibt an die Schulleitung und begründet den Antrag auf eine Ausnahme von der Regel, dass Schüler keine Hüte in der Schule tragen dürfen.
- 2. Begründungsschreiben für eine Kreditablehnung
- – Eine Bank schreibt einem Kunden, um die Ablehnung seines Kreditantrags zu begründen.
- 3. Begründungsschreiben für eine Bewerbung
- – Ein Bewerber schreibt an einen potenziellen Arbeitgeber und begründet seine Motivation und Qualifikationen für die Stelle.
Mit diesen grundlegenden Schritten und Überlegungen können Sie ein wirksames und überzeugendes Begründungsschreiben verfassen. Denken Sie daran, alle erforderlichen Informationen bereitzustellen und Ihre Argumente klar und präzise zu formulieren. Vergessen Sie nicht, das Schreiben sorgfältig zu überprüfen, bevor Sie es absenden, und passen Sie es bei Bedarf an die spezifische Situation an.