Öffnen - Arbeitszeugnis Schreiben

Muster und Vorlage für Arbeitszeugnis Schreiben – Erstellung und Ausfüllen – Öffnen im PDF und WORD Datei und Online

Einleitung:

Sehr geehrter Herr/Frau [Nachname],

hiermit stellen wir Ihnen das Arbeitszeugnis für Frau/Herrn [Vorname Nachname] aus. Frau/Herr [Nachname] war von [Eintrittsdatum] bis [Austrittsdatum] als [Position/Jobtitel] in unserem Unternehmen tätig.

Tätigkeitsbeschreibung:

Während seiner/ihrer Beschäftigung bei unserem Unternehmen umfassten die wesentlichen Aufgaben von Frau/Herrn [Nachname] folgendes:

[Aufgabengebiet 1]:: [Beschreibung der Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten]
[Aufgabengebiet 2]:: [Beschreibung der Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten]
[Aufgabengebiet 3]:: [Beschreibung der Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten]

Kompetenzen und Fähigkeiten:

Frau/Herr [Nachname] zeichnete sich während seiner/ihrer Beschäftigung bei uns durch ausgeprägte Kenntnisse und Kompetenzen in folgenden Bereichen aus:

[Kompetenz/Fähigkeit 1]
[Kompetenz/Fähigkeit 2]
[Kompetenz/Fähigkeit 3]

Leistungsbewertung:

Frau/Herr [Nachname] hat seine/ihre Aufgaben stets zu unserer vollen Zufriedenheit erfüllt. Ihre/seine Arbeitsqualität war immer hoch und sie/er konnte Aufgaben eigenständig, strukturiert und mit hoher Genauigkeit erledigen.

Zusammenarbeit und Teamfähigkeit:

Frau/Herr [Nachname] war ein/eine überaus geschätzte/r Mitarbeiter/in, der/die sich stets aktiv in das Teamgeschehen eingebracht hat. Durch ihr/sein freundliches Auftreten und ihre/seine kooperative Art konnte sie/er immer eine angenehme Arbeitsatmosphäre schaffen.

Zuverlässigkeit:

Frau/Herr [Nachname] war stets äußerst zuverlässig und pünktlich. Auch unter hohem Arbeitsaufkommen konnte sie/er den Anforderungen gerecht werden.

Wir bedauern das Ausscheiden von Frau/Herrn [Nachname] sehr, da sie/er einen wertvollen Beitrag zu unserem Unternehmen geleistet hat. Wir bedanken uns für Ihre hervorragende Arbeit und wünschen Frau/Herrn [Nachname] für die Zukunft alles Gute.

Schlussformel:

Mit freundlichen Grüßen

[Ihr Name] [Ihre Position/Jobtitel] [Unternehmen]

Muster und Vorlage für Arbeitszeugnis Schreiben zur Erstellung und Anpassung im WORD– und PDF-Format

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Arbeitszeugnis Schreiben

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Einführung

Ein Arbeitszeugnis ist ein wichtiges Schriftstück, das ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer am Ende des Arbeitsverhältnisses ausstellt. Es dient dazu, die Arbeitsleistung, das Verhalten und die Fähigkeiten des Arbeitnehmers zu bewerten und zu dokumentieren. In diesem Leitfaden werden wir Ihnen zeigen, wie Sie ein Arbeitszeugnis verfassen können, um sicherzustellen, dass es fair, professionell und aussagekräftig ist.

1. Einleitung

Die Einleitung eines Arbeitszeugnisses sollte den Namen des Arbeitnehmers, den Zeitraum, in dem er für das Unternehmen tätig war, sowie die Funktion oder Position, die er innehatte, enthalten. Es ist wichtig, die genaue Bezeichnung der Position anzugeben, um Missverständnisse zu vermeiden.

Beispiel:

„Herr/Frau [Vor- und Nachname des Arbeitnehmers], geboren am [Geburtsdatum des Arbeitnehmers], war vom [Startdatum] bis zum [Enddatum] bei uns als [Position/ Funktion] beschäftigt.“

2. Hauptteil

Der Hauptteil des Arbeitszeugnisses besteht aus mehreren Absätzen, in denen die Leistung und Fähigkeiten des Arbeitnehmers bewertet werden. Es ist wichtig, objektiv und sachlich zu bleiben und keine persönlichen Meinungen oder Werturteile einzubringen. Die Formulierungen sollten positiv und wohlwollend sein und die Stärken des Arbeitnehmers hervorheben.

Es ist üblich, den Hauptteil des Arbeitszeugnisses in Absätzen zu strukturieren, um eine bessere Lesbarkeit zu gewährleisten. Jeder Absatz kann bestimmte Aufgaben oder Projekte behandeln, an denen der Arbeitnehmer beteiligt war, und seine Leistung bewerten.

Beispiel:

„Herr/Frau [Name des Arbeitnehmers] hat seine Aufgaben stets zu unserer vollsten Zufriedenheit erfüllt. Er/Sie war sehr engagiert und zeigte eine hohe Fachkompetenz in [Aufgabenbereich]. Seine/Ihre Arbeitsergebnisse waren stets von hoher Qualität und er/sie bewies ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative. Besonders hervorzuheben ist seine/ihre Fähigkeit, komplexe Aufgaben strukturiert zu bearbeiten und auch unter Zeitdruck gute Ergebnisse zu erzielen.“

3. Schluss

Im Schlussteil des Arbeitszeugnisses wird üblicherweise die Zusammenarbeit mit dem Arbeitnehmer bewertet und es wird ihm für seine geleistete Arbeit gedankt. Es ist wichtig, dies auf eine positive und wertschätzende Weise zu tun. Der Schlussteil kann auch einen Ausblick auf die berufliche Zukunft des Arbeitnehmers geben, zum Beispiel indem erwähnt wird, dass er/sie gute Chancen auf dem Arbeitsmarkt hat oder dass er/sie für eine weitere Zusammenarbeit empfohlen wird.

Beispiel:

„Wir haben Herrn/Frau [Name des Arbeitnehmers] als sehr angenehmen und zuverlässigen Mitarbeiter kennen gelernt. Er/Sie war stets kooperativ und hilfsbereit und arbeitete sowohl im Team als auch eigenständig sehr gut. Seine/Ihre Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, erleichterte ihm/ihr die Übernahme von zusätzlichen Verantwortungsbereichen. Wir bedauern sein/ihr Ausscheiden aus unserem Unternehmen und wünschen ihm/ihr für seine/ihre berufliche Zukunft alles Gute.“

4. Formale Gestaltung und Aufbau

Ein Arbeitszeugnis sollte neutral, fair und leicht verständlich formuliert sein. Vermeiden Sie unnötig komplexe und verschachtelte Sätze und verwenden Sie eine klare, sachliche Sprache. Achten Sie auf eine korrekte Rechtschreibung und Grammatik.

Die folgenden Elemente gehören zu einem formalen Arbeitszeugnis:

1. Briefkopf: Der Briefkopf enthält den Namen des Unternehmens, die Adresse und Kontaktdaten.
2. Betreffzeile: In der Betreffzeile wird das Thema des Arbeitszeugnisses präzisiert, zum Beispiel „Arbeitszeugnis für Herr/Frau [Name des Arbeitnehmers]“.
3. Anrede: Die Anrede richtet sich an den Arbeitnehmer und kann „Sehr geehrter Herr“ oder „Sehr geehrte Frau“ followed by the last name of the employee enthalten. Optional kann auch der Vorname des Arbeitnehmers verwendet werden.
4. Einleitung: Hier wird der Zweck des Schreibens erläutert und der Name des Arbeitnehmers, der Zeitraum und die Position genannt.
5. Hauptteil: In diesem Teil werden die Leistung und Fähigkeiten des Arbeitnehmers ausführlich bewertet.
6. Schluss: Es wird die Zusammenarbeit bewertet und dem Arbeitnehmer gedankt.
7. Grußformel: Die Grußformel kann „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Hochachtungsvoll“ followed by the name and title of the person who signs the letter beinhalten.
8. Unterschrift: Das Arbeitszeugnis sollte von einer befugten Person, zum Beispiel dem Vorgesetzten oder der Personalleitung, unterschrieben werden.

Das Verfassen eines Arbeitszeugnisses erfordert eine sorgfältige und objektive Bewertung der Leistung und Fähigkeiten des Arbeitnehmers. Achten Sie darauf, dass das Zeugnis fair, positiv und wertschätzend formuliert ist und die wichtigsten Informationen enthält. Beachten Sie auch die formalen Gestaltungsrichtlinien, um ein professionelles und aussagekräftiges Arbeitszeugnis zu verfassen.

Wir hoffen, dass Ihnen dieser Leitfaden dabei hilft, ein qualitativ hochwertiges Arbeitszeugnis zu verfassen.