Öffnen – Anschreiben Briefkopf

Geschäftsbrief:

Max Mustermann

Musterstraße 123

12345 Musterstadt

Tel: 0123456789

E-Mail: [email protected]

Datum: 01.02.2022

Empfänger:

Firma XYZ

Ansprechpartner: Frau Müller

Musterweg 456

54321 Musterhausen

Betreff: Bewerbung als Position

Sehr geehrte Frau Müller,

mit großem Interesse habe ich auf der Website der Firma XYZ die Stellenanzeige für die Position Position gelesen. Aufgrund meiner langjährigen Erfahrung und meiner starken Leidenschaft für Bereich, bin ich überzeugt, dass ich die idealen Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringe, um in dieser Position erfolgreich zu sein.

Einleitung:

In meiner derzeitigen Position als Position bei der Firma ABC habe ich umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen Bereich 1 und Bereich 2 gesammelt. Durch meine Arbeit konnte ich mein Wissen in spezifischer Fertigkeit 1 und spezifischer Fertigkeit 2 erweitern und mich als Experte auf diesem Gebiet etablieren. Zusätzlich habe ich erfolgreich Projekte geleitet und mein Team motiviert, um gemeinsam herausragende Ergebnisse zu erzielen.

Argumentation:

Ich verfüge über exzellente analytische und problemlösende Fähigkeiten, die mir ermöglichen, komplexe Herausforderungen effektiv anzugehen und innovative Lösungen zu entwickeln. Zudem zeichnet mich meine hohe Lernbereitschaft aus, die es mir ermöglicht, mich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und mich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Des Weiteren kann ich auf einen umfangreichen Erfahrungsschatz im Umgang mit verschiedenen Software-Tools und -Plattformen zurückgreifen. Diese Erfahrungen habe ich in meiner bisherigen beruflichen Laufbahn erfolgreich eingesetzt, um Prozesse zu optimieren und effizientere Arbeitsabläufe zu schaffen.

Warum XYZ:

Die Firma XYZ ist für mich besonders attraktiv, da sie in den letzten Jahren kontinuierlich innovative Lösungen entwickelt und sich als Marktführer in der Branche etabliert hat. Ich teile die Leidenschaft der Firma XYZ für Qualität und hohe Kundenzufriedenheit und bin überzeugt, dass ich mit meinen Fähigkeiten und meinem Engagement einen wertvollen Beitrag zum weiteren Erfolg des Unternehmens leisten kann.

Schluss:

Gerne möchte ich Sie in einem persönlichen Gespräch von meiner Motivation und meinen Fähigkeiten überzeugen. Über die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch würde ich mich sehr freuen. Bei Rückfragen stehe ich Ihnen selbstverständlich jederzeit zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihr Interesse.

Mit freundlichen Grüßen,

Max Mustermann

Ein Brief ist ein wichtiges Kommunikationsmittel, das in vielen verschiedenen Situationen eingesetzt wird. Es kann sowohl beruflich als auch privat verwendet werden und dient dazu, Informationen zu übermitteln, Anfragen zu stellen, Meinungen auszutauschen oder einfach nur Kontakte zu pflegen. Egal aus welchem Grund Sie einen Brief schreiben, es ist wichtig, dass er klar, gut strukturiert und ansprechend ist. In diesem Leitfaden werden wir Ihnen Schritt für Schritt zeigen, wie Sie einen effektiven Brief verfassen können.

Der Briefkopf

Der Briefkopf befindet sich am oberen Rand des Briefes und enthält Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse. Es ist wichtig, dass der Briefkopf deutlich lesbar ist und professionell aussieht. Verwenden Sie dazu eine klare, gut lesbare Schriftart und stellen Sie sicher, dass die Informationen übersichtlich angeordnet sind.

Ein Beispiel für einen Briefkopf sieht wie folgt aus:

 Ihr Name Ihre Anschrift Telefonnummer E-Mail-Adresse 

Sie können optional auch Ihr Geburtsdatum und Ihre Nationalität angeben, wenn dies relevant ist. Beachten Sie jedoch, dass dies in einigen Fällen (z. B. bei Bewerbungen) erforderlich sein kann.

Die Einleitung

Die Einleitung ist der erste Teil des Briefes und hat die Aufgabe, die Aufmerksamkeit des Lesers zu gewinnen und das Thema des Briefes vorzustellen. Es ist wichtig, dass Sie in der Einleitung höflich und respektvoll sind und den Zweck des Briefes klar darstellen.

Ein Beispiel für eine Einleitung könnte wie folgt aussehen:

 Sehr geehrter Herr/Frau [Nachname des Empfängers],  ich schreibe Ihnen bezüglich...  

In der Einleitung können Sie auch erwähnen, wie Sie den Empfänger des Briefes kennen, falls dies relevant ist. Zum Beispiel, wenn Sie sich auf eine vorherige Kommunikation oder ein vorheriges Treffen beziehen möchten.

Der Hauptteil

Der Hauptteil des Briefes ist der längste Teil und enthält die Hauptinformationen, die Sie dem Empfänger mitteilen möchten. Es ist wichtig, dass der Hauptteil gut strukturiert ist und in Absätze unterteilt ist, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Inhaltlich können Sie im Hauptteil auf verschiedene Fragen oder Anliegen eingehen, je nach Zweck des Briefes. Hier finden Sie einige Beispiele für den Hauptteil in unterschiedlichen Situationen:

1. Beschwerdebrief

Wenn Sie einen Beschwerdebrief schreiben, ist es wichtig, dass Sie den Sachverhalt klar und präzise darstellen. Beschreiben Sie genau, was passiert ist, warum Sie unzufrieden sind und welche Lösung Sie vorschlagen.

Ein Beispiel für den Hauptteil eines Beschwerdebriefes könnte wie folgt aussehen:

 Ich möchte meine Unzufriedenheit über den schlechten Kundenservice in Ihrem Geschäft zum Ausdruck bringen. Am [Datum] besuchte ich Ihr Geschäft und wurde von einem Ihrer Mitarbeiter äußerst unhöflich behandelt. Das hat meine Kauferfahrung erheblich beeinträchtigt und ich erwarte, dass Sie angemessene Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass dies nicht noch einmal vorkommt.  Ich schlage vor, dass Sie Ihre Mitarbeiter in Bezug auf Kundenservice und Höflichkeit schulen und sicherstellen, dass solche Vorfälle nicht wieder passieren. Des Weiteren erwarte ich eine offizielle Entschuldigung für das unangemessene Verhalten.  Ich hoffe auf eine positive Rückmeldung und eine schnelle Lösung des Problems.  Mit freundlichen Grüßen, 

2. Bewerbungsschreiben

Wenn Sie ein Bewerbungsschreiben schreiben, sollten Sie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen hervorheben, die für die angestrebte Position relevant sind. Erklären Sie auch, warum Sie an der Stelle interessiert sind und warum Sie glauben, dass Sie die richtige Person für die Stelle sind.

Ein Beispiel für den Hauptteil eines Bewerbungsschreibens könnte wie folgt aussehen:

 Ich bin sehr daran interessiert, mich für die ausgeschriebene Stelle als [Position] in Ihrem Unternehmen zu bewerben. Ich habe [Anzahl] Jahre Berufserfahrung in [Branche] gesammelt und verfüge über umfangreiche Kenntnisse in den Bereichen [Fähigkeiten]. Die Herausforderungen und Verantwortlichkeiten, die mit dieser Position einhergehen, reizen mich sehr.  Während meiner bisherigen beruflichen Laufbahn habe ich erfolgreich [spezifische Leistungen] erreicht und konnte meine Fähigkeiten in den Bereichen [Kompetenzen] weiterentwickeln. Ich bin überzeugt, dass meine Erfahrungen und Fähigkeiten die Anforderungen der Stelle erfüllen und dass ich einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Team leisten kann.  Ich freue mich sehr, von Ihnen zu hören und stehe Ihnen für weitere Informationen oder ein persönliches Gespräch zur Verfügung.  Mit freundlichen Grüßen, 

Der Schluss

Der Schluss des Briefes fasst die wichtigsten Punkte zusammen und rundet den Brief ab. Es ist wichtig, dass Sie höflich bleiben und sich für das Interesse und die Zeit des Lesers bedanken.

Ein Beispiel für einen Schluss könnte wie folgt aussehen:

 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und Ihre Bemühungen in dieser Angelegenheit. Ich hoffe auf eine positive Rückmeldung und stehe Ihnen für weitere Fragen oder Informationen gerne zur Verfügung.  Mit freundlichen Grüßen, 

Formale Gestaltung und Aufbau

Ein gut gestalteter Brief ist übersichtlich, leicht lesbar und professionell. Hier sind einige wichtige Dinge, die Sie bei der formalen Gestaltung und dem Aufbau Ihres Briefes beachten sollten:

1. Schriftart und -größe

Verwenden Sie eine klare und leicht lesbare Schriftart wie Arial, Times New Roman oder Verdana. Die Schriftgröße sollte zwischen 10 und 12 Punkt liegen, um sicherzustellen, dass der Brief gut lesbar ist.

2. Absätze und Textausrichtung

Unterteilen Sie den Text in Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. Verwenden Sie einen Zeilenabstand von etwa 1,5, um den Text leichter lesen zu können. Die Textausrichtung sollte linksbündig sein, um einen sauberen und professionellen Look zu gewährleisten.

3. Betreffzeile und Datum

Die Betreffzeile befindet sich zwei Zeilen unter dem Briefkopf und beschreibt den Zweck des Briefes. Stellen Sie sicher, dass die Betreffzeile klar und präzise ist. Das Datum befindet sich eine Zeile unter der Betreffzeile und sollte im Format „Ort, Datum“ angegeben werden (z. B. „Berlin, den 31. Januar 2022“).

4. Anrede

Die Anrede sollte höflich und respektvoll sein. Verwenden Sie den vollständigen Namen des Empfängers und falls möglich, auch den korrekten Titel (z. B. Herr oder Frau).

5. Grußformel

Die Grußformel am Ende des Briefes sollte höflich und angemessen sein. Verwenden Sie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Hochachtungsvoll“ gefolgt von Ihrem Namen.

Das Verfassen eines Briefes erfordert einige Überlegungen zur formalen Gestaltung und zum Aufbau. Mit einer klaren Einleitung, einem gut strukturierten Hauptteil und einem höflichen Schluss können Sie sicherstellen, dass Ihr Brief professionell und ansprechend ist. Stellen Sie sicher, dass Sie den Briefkopf, die Einleitung, den Hauptteil und den Schluss korrekt formatieren und überprüfen Sie den Brief auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor Sie ihn absenden.

Mit diesen Tipps und Beispielen können Sie effektive Briefe schreiben, die Ihre Botschaft klar und präzise vermitteln. Wir hoffen, dass Ihnen dieser Leitfaden bei Ihren zukünftigen Briefen hilft!