Öffnen – Anfrage Schreiben

Einleitung:

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich hoffe, dass Sie diese Anfrage in bester Gesundheit erreicht. Mein Name ist [Ihr Name] und ich schreibe Ihnen im Namen von [Ihrem Unternehmen/Organisation]. Wir sind an einer möglichen Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen interessiert und würden gerne weitere Informationen über Ihre Produkte und Dienstleistungen erhalten.

Zweck der Anfrage:

Unser Unternehmen ist derzeit auf der Suche nach [Produkt/Dienstleistung], um unsere geschäftlichen Aktivitäten zu unterstützen. Wir haben kürzlich von Ihrem Unternehmen und Ihren beeindruckenden Leistungen in diesem Bereich erfahren und sind daran interessiert, mehr darüber zu erfahren. Wir haben verschiedene Optionen in Betracht gezogen und sind zu dem Schluss gekommen, dass Ihr Unternehmen möglicherweise die besten Lösungen für unsere Anforderungen bietet.

Informationen über das Unternehmen:

Bevor wir uns jedoch für eine Zusammenarbeit entscheiden, wäre es für uns von großer Bedeutung, mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren. Könnten Sie uns bitte Informationen über die folgenden Punkte zur Verfügung stellen?

1. Unternehmensgeschichte und -hintergrund:

Bitte geben Sie uns einen Überblick über die Gründungsgeschichte und den Hintergrund Ihres Unternehmens.

2. Produkte und Dienstleistungen:

Bitte teilen Sie uns detaillierte Informationen über Ihre Produkte und Dienstleistungen mit, einschließlich deren Merkmale und Vorteile.

3. Referenzen und Kundenbewertungen:

Wären Sie so freundlich, uns Referenzen und Kundenbewertungen zur Verfügung zu stellen, um uns einen Einblick in Ihre bisherige Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen zu geben?

4. Preise und Konditionen:

Bitte geben Sie uns Informationen zu Ihren Preisen, Zahlungsbedingungen und eventuellen Rabatten, die für eine Zusammenarbeit mit unserem Unternehmen relevant sein könnten.

Zusammenarbeit und spezifische Anforderungen:

Basierend auf den von Ihnen bereitgestellten Informationen würden wir gerne weitere Gespräche führen, um über mögliche Zusammenarbeitsoptionen zu sprechen. Es wäre hilfreich, wenn Sie uns auch Informationen zu den folgenden Punkten zur Verfügung stellen könnten:

• Mindestbestellmenge
• Lieferzeiten
• Kundendienstleistungen und Support
• Garantiebedingungen
• Verfügbarkeit von Ersatzteilen

Schluss:

Wir sind zuversichtlich, dass Ihr Unternehmen die richtige Wahl für unsere Bedürfnisse ist. Wir schätzen Ihre Zeit und Ihren Aufwand, um unsere Anfrage zu bearbeiten. Bitte senden Sie uns die angeforderten Informationen per E-Mail an [Ihre E-Mail-Adresse]. Sollten weitere Fragen aufkommen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf eine fruchtbare Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name] [Ihr Unternehmen/Organisation]

Einführung

Ein Anfrage-Schreiben ist ein formeller Brief, den man verwendet, um Informationen oder Klärungen zu einem bestimmten Thema anzufordern. Dieser Brief dient dazu, eine Anfrage höflich und präzise zu stellen und eine schnelle und effektive Antwort zu erhalten. In dieser Anleitung werden wir Ihnen detaillierte Tipps und Beispiele geben, wie Sie ein Anfrage-Schreiben verfassen können.

Teil 1: Vorbereitung

1. Bestimmen Sie das genaue Thema Ihrer Anfrage. Überlegen Sie, welche Informationen Sie benötigen und was das Ziel Ihres Schreibens ist.

Beispiel: Sie möchten Informationen zu den Studiengebühren an einer bestimmten Universität erhalten.

2. Recherchieren Sie gründlich bevor Sie schreiben. Sammeln Sie alle notwendigen Informationen, um Ihre Anfrage präzise zu formulieren.

Beispiel: Erfahren Sie die genaue Adresse, Ansprechpartner und Abteilungen der Universität, um Ihr Anfrage-Schreiben zu richten.

Teil 2: Aufbau des Briefes

A. Einleitung

Schritt 1:

Beginnen Sie mit der Angabe Ihrer Kontaktdaten, wie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Schritt 2:

Geben Sie das Datum an, an dem Sie den Brief schreiben.

Schritt 3:

Fügen Sie die Kontaktinformationen des Empfängers ein, einschließlich Name, Titel, Abteilung, Adresse und E-Mail-Adresse.

Schritt 4:

Verwenden Sie eine formelle Anrede, wie „Sehr geehrter Herr/Frau [Nachname]“.

Schritt 5:

Stellen Sie sich selbst kurz vor und geben Sie den Grund für Ihre Anfrage an.

B. Hauptteil

Schritt 1:

Beschreiben Sie Ihre Anfrage detailliert und präzise. Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen enthalten sind.

Schritt 2:

Verwenden Sie Absätze, um Ihre Informationen übersichtlich zu gliedern.

Schritt 3:

Fügen Sie relevante Details hinzu, wie z. B. spezifische Fragen, Ihre bisherigen Erfahrungen oder Anforderungen.

Schritt 4:

Wenn Sie Anhänge haben, erwähnen Sie sie im Brief und geben Sie an, wie sie dem Empfänger zugestellt wurden.

C. Schluss

Schritt 1:

Bedanken Sie sich höflich für die Zeit und Mühe des Empfängers.

Schritt 2:

Geben Sie Ihre Kontaktdaten erneut an, falls weitere Informationen benötigt werden.

Schritt 3:

Verwenden Sie eine formale Abschlussformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Hochachtungsvoll“.

Schritt 4:

Unterschreiben Sie den Brief handschriftlich, wenn Sie ihn ausgedruckt versenden.

Teil 3: Wichtige Überlegungen zur formalen Gestaltung

1. Vermeiden Sie umgangssprachliche Ausdrücke und informelle Sprache. Seien Sie stattdessen höflich und professionell.

2. Halten Sie den Brief präzise und auf den Punkt.

3. Überprüfen Sie Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung sorgfältig.

4. Achten Sie auf die Formatierung des Briefes und verwenden Sie klare und leserliche Schriftarten.

Teil 4: Beispiel eines Anfrage-Schreibens

Ihre Kontaktdaten:

Ihr Name

Ihre Adresse

Ihre Stadt und PLZ

Ihre Telefonnummer

Ihre E-Mail-Adresse

Datum:

Aktuelles Datum

Kontaktinformationen des Empfängers:

Name des Empfängers

Titel

Abteilung

Adresse

E-Mail-Adresse des Empfängers

Sehr geehrter Herr/Frau [Nachname],

Ich hoffe, dass es Ihnen gut geht. Mein Name ist [Ihr Name] und ich schreibe Ihnen, um Informationen über die Studiengebühren an Ihrer Universität anzufordern.

Ich interessiere mich besonders für den Bachelor-Studiengang in [Studiengang] und würde gerne mehr über die Kosten und Gebühren dieses Studiengangs erfahren.

Könnten Sie mir bitte Informationen zu den aktuellen Studiengebühren für den Bachelor-Studiengang in [Studiengang] zusenden? Ich wäre auch dankbar für Informationen zu möglichen Stipendien oder Finanzierungsmöglichkeiten.

Anbei finden Sie eine Kopie meines aktuellen Notenspiegels und einen Lebenslauf, damit Sie sich ein besseres Bild von meiner akademischen Leistung und meinen Interessen machen können.

Ich danke Ihnen im Voraus für Ihre Bemühungen und freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

[Ihr Name]

Das Verfassen eines Anfrage-Schreibens erfordert gründliche Vorbereitung, eine klare Struktur und Beachtung formaler Gestaltungselemente. Mit dieser Anleitung haben Sie alle notwendigen Informationen erhalten, um ein effektives Anfrage-Schreiben zu verfassen. Verwenden Sie die gegebenen Tipps und Beispiele als Leitfaden, um Ihre eigene Anfrage zu formulieren und eine erfolgreiche Antwort zu erhalten.