Muster
Vorlage
Privates Aufforderungsschreiben |
WORD PDF-Datei |
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WORD
Beispiel
Einleitung:
Sehr geehrte/r [Empfänger/in],
ich schreibe Ihnen dieses private Aufforderungsschreiben, um Sie auf eine wichtige Angelegenheit aufmerksam zu machen und Ihr Interesse und Ihre Unterstützung zu erlangen. Ich hoffe, dass Sie sich die Zeit nehmen, dieses Schreiben zu lesen und darüber nachzudenken. Bitte nehmen Sie diese Angelegenheit ernst, da ich von ihrer Bedeutung überzeugt bin.
Hintergrund:
Um Ihnen den Kontext zu erklären, möchte ich Ihnen mitteilen, worum es genau geht. [Erklären Sie die Hintergrundinformationen detailliert. Verwenden Sie
Vorteile:
Es ist von großer Bedeutung, dass Sie verstehen, wie Ihr Beitrag zu dieser Angelegenheit einen positiven Einfluss haben wird. [Listen Sie die Vorteile auf, die das Problem lösen und die vorgeschlagene Lösung mit sich bringen würde.]
Abschluss:
Ich hoffe wirklich, dass ich Sie davon überzeugen konnte, wie wichtig diese Angelegenheit ist und wie sehr ich Ihre Unterstützung schätze. Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, falls Sie weitere Informationen benötigen oder eine Diskussion wünschen. Ich danke Ihnen im Voraus für Ihre Zeit und Überlegung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]Inhaltsverzeichnis:
Einleitung
Geehrte/r [Empfänger/in],
Hauptteil
Grund für die Aufforderung
Ich schreibe Ihnen aufgrund [des Problems/der Situation], das mich betrifft und das ich gerne mit Ihnen besprechen möchte.
Schilderung der Situation
Um Ihnen den Sachverhalt genauer zu erläutern, möchte ich Ihnen folgende Informationen zur Verfügung stellen:
- Situation 1:
- Beschreibung der Situation 1.
- Situation 2:
- Beschreibung der Situation 2.
- Situation 3:
- Beschreibung der Situation 3.
Konkrete Forderungen
Aufgrund der genannten Situationen möchte ich folgende Forderungen stellen:
- Forderung 1
- Forderung 2
- Forderung 3
Schluss
Ich hoffe, dass Sie diese Angelegenheit ernst nehmen und sich zeitnah mit mir in Verbindung setzen. Sollten Sie weitere Informationen benötigen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]Wie schreibt man ein Privates Aufforderungsschreiben
Ein privates Aufforderungsschreiben ist eine formelle Bitte an eine Person, um sie zu einer bestimmten Handlung oder Unterstützung aufzufordern. Es kann verwendet werden, um um eine Spende zu bitten, um eine Einladung auszusprechen oder um um Hilfe oder Rat zu bitten. In diesem Leitfaden werden wir die verschiedenen Schritte und Bestandteile des Briefschreibens ausführlich erläutern, um Ihnen dabei zu helfen, ein effektives privates Aufforderungsschreiben zu verfassen.
Schritt 1: Die Einleitung
Die Einleitung ist der erste Abschnitt Ihres Aufforderungsschreibens und sollte den Zweck und den Grund für Ihr Schreiben klar darlegen. Hier können Sie den Empfänger persönlich ansprechen und erklären, wer Sie sind und warum Sie sich an ihn wenden.
Beispiel:
Sehr geehrter Herr Müller,
Mein Name ist Anna Meier und ich schreibe Ihnen im Namen der XYZ Stiftung. Wir wenden uns an Sie, da wir Ihr langjähriges Interesse und Ihre Unterstützung im Bereich Bildung verfolgt haben.
Schritt 2: Der Hauptteil
Der Hauptteil Ihres Aufforderungsschreibens dient dazu, den konkreten Wunsch oder die Bitte zu erläutern. Geben Sie dabei klare Informationen und Gründe an und stellen Sie sicher, dass Sie den Empfänger überzeugen können.
Beispiel:
Wir möchten Sie herzlich dazu einladen, unser diesjähriges Wohltätigkeitsgala-Event am xx.xx.xxxx zu unterstützen. Unser Ziel ist es, Spenden zu sammeln, um bedürftigen Schülern bessere Bildungsmöglichkeiten bieten zu können.
Seit vielen Jahren engagieren Sie sich aktiv in Bildungsprojekten und haben bereits mehreren Organisationen geholfen, Schulen zu bauen und Bildungsmaterialien bereitzustellen. Mit Ihrer großzügigen Unterstützung könnten wir einen weiteren Schritt in Richtung einer besseren Bildung für Kinder machen, die es dringend brauchen.
Schritt 3: Der Schluss
Der Schluss Ihres Aufforderungsschreibens fasst nochmals die wichtigen Punkte zusammen und enthält eine klare Aufforderung zur Handlung. Zeigen Sie Dankbarkeit und Wertschätzung und geben Sie dem Empfänger die Möglichkeit, weitere Fragen zu stellen oder sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen.
Beispiel:
Wir hoffen sehr, dass Sie sich entscheiden, unser Wohltätigkeitsgala-Event zu unterstützen. Jede noch so kleine Spende kann einen großen Unterschied im Leben dieser jungen Menschen machen. Sie können Ihre Spende direkt auf unserer Website tätigen oder uns telefonisch kontaktieren, um weitere Einzelheiten zu besprechen.
Nochmals möchten wir Ihnen für Ihre bisherige Unterstützung danken und hoffen auf eine positive Antwort Ihrerseits.
Formale Gestaltung und Aufbau
Ein privates Aufforderungsschreiben sollte einen professionellen und höflichen Ton haben. Verwenden Sie eine klare und gut lesbare Schriftart und achten Sie auf eine angemessene Formatierung und Abstände. Nutzen Sie Absätze und Überschriften, um den Brief übersichtlich zu gestalten.
Beispiel:
Eine Kopfzeile:
Ihr Name
Ihre Adresse
Ihre Stadt, Bundesland
Postleitzahl
Datum
Anrede:
Sehr geehrter Herr/Frau Nachname,
Grußformel:
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Name:
Vorname Nachname
Ihre Funktion/Organisation
Kontaktdaten
Ein privates Aufforderungsschreiben ist eine formelle Bitte um Unterstützung oder Handlung. Die Einleitung sollte den Zweck und den Grund für das Schreiben klar darlegen. Im Hauptteil sollten klare Informationen und Gründe für die Bitte gegeben werden. Im Schluss sollten die wichtigen Punkte zusammengefasst und eine klare Handlungsanweisung gegeben werden. Achten Sie auf eine formale Gestaltung und einen höflichen Ton.
Mit diesen Tipps und Beispielen sind Sie nun in der Lage, ein effektives privates Aufforderungsschreiben zu verfassen und Ihre Ziele erfolgreich zu verfolgen.