Muster
Vorlage
| Erinnerung Schreiben |
| WORD PDF-Datei |
| 3235: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.5 |
| ÖFFNEN |
WORD
Beispiel
Sehr geehrter Herr Müller,
ich hoffe, diese Nachricht findet Sie gut. Ich möchte Sie höflich daran erinnern, dass meine Rechnung Nr. 12345 vom 15. März 2022, in der Höhe von 500 Euro, noch immer offen ist. Obwohl ich Ihnen bereits vor zwei Wochen eine Zahlungserinnerung gesendet habe, habe ich bisher keine Antwort erhalten.
Bitte beachten Sie, dass die Zahlungsfrist laut meinen Geschäftsbedingungen am 30. März 2022 abgelaufen ist. Es wäre mir sehr wichtig, dass Sie die offene Rechnung umgehend begleichen, um Verzugszinsen zu vermeiden. Sollten Sie bereits eine Überweisung getätigt haben, bitte ich Sie um Entschuldigung für diese Mitteilung.
Im Anhang finden Sie erneut eine Kopie der Rechnung für Ihre Referenz.
Ich möchte Ihnen einige wichtige Tipps zur Verfassung eines Erinnerungsbriefes geben:
- Seien Sie höflich und professionell: Vermeiden Sie jegliche Form von Aggressivität oder Beleidigungen. Bleiben Sie respektvoll und freundlich, um eine positive Geschäftsbeziehung aufrechtzuerhalten.
- Klären Sie den Grund der Mahnung: Geben Sie deutlich an, wofür die Zahlung fällig ist und nennen Sie die betreffende Rechnungsnummer sowie das Datum.
- Verweisen Sie auf vorherige Kommunikation: Falls Sie bereits zuvor eine Zahlungserinnerung gesendet haben, erwähnen Sie dies und geben Sie das Datum an.
- Setzen Sie eine klare Frist: Geben Sie eine angemessene Frist für die Begleichung der offenen Rechnung an und machen Sie deutlich, welche Konsequenzen bei Nichtzahlung drohen.
- Erklären Sie die Konsequenzen: Falls es bereits zu Verzugszinsen oder anderen Konsequenzen gekommen ist, erwähnen Sie diese und betonen Sie die Ernsthaftigkeit der Situation.
- Bieten Sie Unterstützung an: Geben Sie dem Schuldner die Möglichkeit, sich bei Fragen oder Problemen an Sie zu wenden und bieten Sie Ihre Hilfe an, um die Angelegenheit zu klären.
- Bedanken Sie sich für zukünftige Zusammenarbeit: Beenden Sie den Brief mit einer freundlichen Betonung der Wichtigkeit einer weiterhin positiven Geschäftsbeziehung.
Ich hoffe, dass Sie diese Hinweise bei der Begleichung der offenen Rechnung berücksichtigen. Bitte überweisen Sie den Betrag von 500 Euro bis spätestens zum 15. April 2022 auf mein Konto IBAN: DE1234567890, BIC: ABCD1234.
Bei Fragen oder Unklarheiten stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können mich telefonisch unter der Nummer 0123456789 oder per E-Mail unter [email protected] erreichen.
Ich bedanke mich im Voraus für Ihre prompte Zahlung und freue mich auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen,
Max Mustermann
Anhang: Kopie der Rechnung Nr. 12345 vom 15. März 2022
Einführung:
Sehr geehrter Herr Müller,
ich hoffe, dieses Schreiben erreicht Sie in bester Gesundheit. Ich möchte Sie höflich an unsere bisherige Vereinbarung erinnern und Ihnen wichtige Informationen übermitteln. Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um den Inhalt dieses Schreibens sorgfältig durchzulesen.
Hauptteil:
Wie Sie sich sicherlich erinnern, haben wir am 15. März 2022 über die Lieferung von Fertigungsmaterialien für Ihr Unternehmen gesprochen. Gemäß unserem Vertrag sollten diese Materialien bis zum 30. April 2022 bei Ihnen eintreffen.
Ich möchte Sie auf den aktuellen Stand der Dinge bringen. Unsere Produktionsabteilung hat die Materialien rechtzeitig hergestellt und wir haben alles unternommen, um den vereinbarten Liefertermin einzuhalten. Allerdings haben wir kürzlich erfahren, dass es bei der Spedition zu unvorhergesehenen Verzögerungen gekommen ist. Trotz unserer Bemühungen, die Situation zu klären, ist es uns bisher nicht gelungen, eine genaue Lieferprognose zu erhalten.
Wir verstehen vollkommen, dass eine pünktliche Lieferung für Sie von großer Bedeutung ist. Daher möchten wir Ihnen versichern, dass wir weiterhin unser Bestes tun werden, um sicherzustellen, dass die Materialien so schnell wie möglich bei Ihnen eintreffen. Gleichzeitig möchten wir um Ihr Verständnis bitten, da diese Verzögerung außerhalb unserer direkten Kontrolle liegt und wir alle Anstrengungen unternehmen, um sie zu beheben.
Um Ihnen entgegenzukommen und unseren guten Willen zu zeigen, haben wir beschlossen, Ihnen einen Rabatt von 10% auf den Gesamtbetrag Ihrer Bestellung zu gewähren. Wir hoffen, dass Ihnen dies zumindest teilweise entgegenkommt und wir dadurch Ihre Zufriedenheit sicherstellen können. Es ist uns äußerst wichtig, eine langfristige Geschäftsbeziehung mit Ihrem Unternehmen aufzubauen und wir möchten diese Angelegenheit so schnell wie möglich zu Ihrer Zufriedenheit lösen.
Schluss:
Nochmals möchte ich betonen, dass wir die Verzögerung aufrichtig bedauern und alles in unserer Macht Stehende tun, um sie zu lösen. Wir sind uns bewusst, dass die rechtzeitige Lieferung für Ihren Betrieb von äußerster Wichtigkeit ist und wir möchten uns für die entstandenen Unannehmlichkeiten entschuldigen.
Falls Sie weitere Fragen oder Anliegen haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Wir möchten Sie erneut um Geduld und Verständnis bitten, während wir versuchen, diese Angelegenheit zu lösen. Wir sind zuversichtlich, dass wir in naher Zukunft eine genaue Lieferprognose für Sie haben werden.
Vielen Dank für Ihre Zusammenarbeit und Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen,
Max Mustermann
Customer Service Manager
Anhang:
- Kopie des Vertrags vom 15. März 2022
- Fotografische Dokumentation der hergestellten Materialien
Wie schreibt man ein Erinnerung Schreiben
Eine Erinnerung kann ein sehr nützliches Werkzeug sein, wenn es darum geht, eine Person an ein vorheriges Versprechen oder eine Verpflichtung zu erinnern. Es gibt jedoch einige wichtige Punkte zu beachten, um sicherzustellen, dass Ihr Erinnerungsschreiben effektiv ist und die gewünschte Reaktion erzielt. In dieser Anleitung werden wir die verschiedenen Schritte und Bestandteile eines Erinnerungsschreibens im Detail erklären und Ihnen praktische Tipps und Beispiele geben.
Inhalt
- Einleitung
- Hauptteil
- Schluss
- Formale Gestaltung
- Aufbau eines effektiven Briefes
Einleitung
Die Einleitung ist der erste Teil Ihres Erinnerungsschreibens und dient dazu, die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erlangen und ihn auf den Zweck des Schreibens vorzubereiten.
Beispiel:
Sehr geehrter Herr Müller,Ich hoffe, diese E-Mail findet Sie gut. Vor zwei Wochen hatten wir ein Treffen vereinbart, um über das Projekt XYZ zu sprechen. Ich wollte mich erkundigen, ob wir einen neuen Termin vereinbaren können, da ich noch einige wichtige Fragen habe.
In diesem Beispiel wird der Empfänger höflich an das vorherige Treffen erinnert und direkt nach einem neuen Termin gefragt. Die Einleitung sollte kurz und prägnant sein und den Empfänger sofort auf den Zweck des Schreibens hinweisen.
Hauptteil
Der Hauptteil Ihres Erinnerungsschreibens enthält die wichtigsten Informationen oder Anfragen, die Sie dem Empfänger mitteilen möchten.
Beispiel:
Im Zusammenhang mit unserem letzten Treffen wollte ich noch mehr Informationen zum Projektbudget erhalten. Können Sie mir bitte die genaue Aufschlüsselung der Kosten und die voraussichtlichen Ausgaben zusenden? Es ist wichtig, dass ich diese Informationen so bald wie möglich erhalte, damit ich mit meiner Arbeit fortfahren kann.
Des Weiteren wollte ich Sie bitten, den neuen Termin für unser Treffen festzulegen. Ich bin flexibel und kann mich an Ihren Terminplan anpassen. Bitte geben Sie mir Bescheid, welcher Tag und welche Uhrzeit Ihnen am besten passen.
Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung und ich freue mich auf unsere weitere Zusammenarbeit.
In diesem Beispiel werden die spezifischen Informationen und Anfragen klar und präzise formuliert. Es ist wichtig, höflich und respektvoll zu bleiben und den Empfänger nicht unter Druck zu setzen.
Schluss
Der Abschluss Ihres Erinnerungsschreibens dient dazu, den Empfänger zu einer konkreten Aktion zu bewegen und ihm für seine Unterstützung zu danken.
Beispiel:
Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Unterstützung. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören und den neuen Termin festzulegen. Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie weitere Informationen benötigen.
Mit freundlichen Grüßen,
Max Mustermann
In diesem Beispiel wird dem Empfänger gedankt und eine schnelle Reaktion erwartet. Der Abschluss sollte höflich, professionell und freundlich sein.
Formale Gestaltung
Ein Erinnerungsschreiben sollte bestimmte formale Gestaltungsrichtlinien befolgen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
1. Verwenden Sie einen professionellen Briefkopf mit Ihrem Namen und Ihrer Kontaktinformationen.
2. Platzieren Sie das Datum oben rechts.
3. Beginnen Sie den Brief mit einer höflichen Anrede und dem korrekten Namen des Empfängers.
4. Strukturieren Sie den Brief in Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern.
5. Verwenden Sie eine angemessene Schriftart und Schriftgröße.
6. Beenden Sie den Brief mit einer passenden Grußformel und Ihrer Unterschrift.
Aufbau eines effektiven Briefes
Ein effektives Erinnerungsschreiben folgt einem klaren Aufbau, um die gewünschte Reaktion beim Empfänger zu erzielen.
1. Einleitung: Stellen Sie den Zweck des Schreibens klar und wecken Sie das Interesse des Empfängers.
2. Hauptteil: Kommunizieren Sie die wichtigsten Informationen oder Anfragen und erläutern Sie diese präzise.
3. Schluss: Bitten Sie um eine konkrete Aktion und danken Sie dem Empfänger für seine Unterstützung.
Indem Sie diesen Aufbau befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Erinnerungsschreiben klar und strukturiert ist.
Mit diesen Tipps und Beispielen sollten Sie nun in der Lage sein, ein effektives Erinnerungsschreiben zu verfassen. Denken Sie daran, höflich und respektvoll zu bleiben und Ihren Brief gut zu strukturieren. Viel Erfolg!