Öffnen – Bestellung Schreiben

Ein Bestellungsschreiben ist eine schriftliche Kommunikation, die verwendet wird, um eine Bestellung für Waren oder Dienstleistungen aufzugeben. Es ist wichtig, ein Bestellungsschreiben klar, präzise und höflich zu verfassen, um sicherzustellen, dass die Bestellung ordnungsgemäß bearbeitet wird. In dieser Anleitung werden wir die verschiedenen Schritte und Bestandteile des Briefschreibens ausführlich erläutern, um Ihnen zu zeigen, wie man ein effektives Bestellungsschreiben verfasst.

Schritt 1: Einleitung

Die Einleitung sollte den Zweck des Briefes klarstellen und das Unternehmen oder die Person, an die die Bestellung gerichtet ist, begrüßen. Beginnen Sie den Brief beispielsweise mit:

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich möchte gerne eine Bestellung für folgende Produkte / Dienstleistungen aufgeben:

In der Einleitung ist es wichtig, höflich und respektvoll zu sein. Vermeiden Sie eine zu informelle Sprache und stellen Sie sicher, dass der Zweck des Briefes eindeutig und präzise formuliert ist.

Schritt 2: Hauptteil

Der Hauptteil des Bestellungsschreibens sollte die genauen Details der Bestellung enthalten, einschließlich der Menge, der Artikelnummer und einer Beschreibung der bestellten Produkte oder Dienstleistungen. Sie können auch zusätzliche Informationen wie gewünschten Liefertermin, bevorzugte Zahlungsmethode, Lieferadresse usw. angeben.

Bitte senden Sie mir:

• Artikel 1: Produktname – Artikelnummer – Menge: X Stück
• Artikel 2: Produktname – Artikelnummer – Menge: X Stück
• Artikel 3: Produktname – Artikelnummer – Menge: X Stück

Der gewünschte Liefertermin ist der [Datum]. Die Rechnung senden Sie bitte an folgende Adresse:

[Ihre Adresse]

Stellen Sie sicher, dass alle Informationen genau und vollständig angegeben sind. Geben Sie gegebenenfalls auch alternative Optionen an, falls bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht verfügbar sind.

Schritt 3: Schluss

Der Schluss des Bestellungsschreibens sollte höflich und freundlich formuliert sein. Bedanken Sie sich für die Aufmerksamkeit des Lesers und geben Sie an, dass Sie auf eine positive Antwort oder Bestellbestätigung in naher Zukunft hoffen:

Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung. Bitte lassen Sie mich wissen, falls Sie weitere Informationen benötigen oder Fragen haben. Ich freue mich auf Ihre positive Rückmeldung und Bestellbestätigung.

Beenden Sie den Brief mit einer höflichen Abschlussformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ und unterschreiben Sie den Brief handschriftlich, falls gewünscht.

Wichtige Überlegungen zur formalen Gestaltung und zum Aufbau eines effektiven Briefes

Um sicherzustellen, dass Ihr Bestellungsschreiben professionell und effektiv ist, sollten Sie die folgenden Tipps und Richtlinien beachten:

1. Klarheit und Präzision:

Stellen Sie sicher, dass Ihre Bestellung klar verständlich ist und keine Mehrdeutigkeiten enthält. Verwenden Sie präzise Beschreibungen und Angaben.

2. Höflichkeit:

Seien Sie höflich und professionell in Ihrer Sprache und Tonlage. Vermeiden Sie eine zu informelle oder unprofessionelle Ausdrucksweise.

3. Strukturierung:

Gliedern Sie den Brief in Absätze und verwenden Sie Überschriften, um eine klare Struktur und Übersichtlichkeit zu gewährleisten.

4. Korrektheit:

Stellen Sie sicher, dass Ihre Bestellung richtig geschrieben und frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern ist. Korrigieren Sie den Brief gründlich, bevor Sie ihn absenden.

5. Kontaktinformationen:

Vergewissern Sie sich, dass Ihre eigenen Kontaktinformationen im Brief enthalten sind, falls der Empfänger Rückfragen hat. Geben Sie Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse an.

Indem Sie diese Tipps und Richtlinien befolgen und diese in Ihren Bestellungsschreiben anwenden, können Sie sicherstellen, dass Ihre Bestellung ordnungsgemäß bearbeitet wird und Sie eine positive Rückmeldung oder Bestellbestätigung erhalten.